Đánh giá lại nhu cầu
Trường hợp công ty cần tiệm bán lẻ, kho chứa hàng và văn phòng:
Thông thường, do giá thuê đắt nên chủ doanh nghiệp có khuynh hướng thuê một vị trí đẹp, rồi dùng làm tiệm bán lẻ, kết hợp với kho trữ hàng và văn phòng. Tất cả quy về một mối. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, 80% không gian cửa tiệm phải dùng để trưng bày và bán hàng. Nên đặt kho và văn phòng riêng.
Trường hợp chỉ cần một văn phòng đại diện:
Có 3 cấp bậc văn phòng. Loại A là những cao ốc văn phòng mới xây và các tòa nhà chọc trời đắt tiền. Doanh nghiệp nhỏ không cần văn phòng loại A. Loại B cũ hơn, tiện nghi nội thất ít hơn, nhưng giá thuê hợp túi tiền. Nếu doanh nghiệp thường xuyên gặp gỡ khách hàng và nhà đầu tư thì loại B rất hợp. Loại C cũ hơn nữa, xa khu trung tâm thành phố, không có sẵn nội thất văn phòng. Nếu ít khách hàng ghé thăm doanh nghiệp thì thuê văn phòng loại C là kinh tế nhất.
Khi chọn văn phòng công ty, cần cân đối không gian và số lượng nhân viên. Không nhất thiết phải có phòng riêng cho giám đốc, nhưng cần có phòng riêng để nhân viên tiếp khách hàng, phòng riêng cho chuyên gia làm việc.
Bên cạnh đó, cần tính kế họach dài hạn 3 năm, 5 năm tới. Dự tính tốc độ phát triển của ngành và khả năng tăng trưởng của công ty để chọn văn phòng phù hợp, tránh chuyện dời văn phòng trong thời gian ngắn.