Thời tiết không thuận lợi
Mưa bất ngờ trong ngày cưới là điều mà không chú rể cô dâu nào mong muốn. Để tránh trường hợp này, bạn nên lên kế hoạch tổ chức đám cưới vào dịp thời tiết thuận lợi, nhất là những tiệc cưới được dự định tổ chức ngoài trời. Cách tốt nhất là nên tổ chức tiệc cưới trong một hội trường ấm cúng; còn nếu bạn thích tiệc cưới ở ngoài trời, bạn nên chuẩn bị sẵn lều và căng sẵn trước khi cử hành hôn lễ. Nếu trời mưa nhỏ, bạn có thể sử dụng lều trong suốt để khách mời được ngắm nhìn không gian xung quanh.
Trang phục của cô dâu cũng là một vấn đề đáng quan ngại nếu như tiệc cưới của bạn diễn ra vào mùa mưa. Cô dâu nên chuẩn bị sẵn một chiếc váy cưới ngắn hoặc chỉ vừa chạm gót để việc di chuyển trở nên nhẹ nhàng, tránh làm vấy bẩn trang phục.
Đám cưới luôn chứa nhiều sự bất ngờ
Trang phục gặp sự cố
Hãy tưởng tượng khi cô dâu đang hân hoan trong niềm hạnh phúc thì một bên dây vô cớ bị tuột. Hoặc một tình huống khác, do chiếc váy dài quá cộng với đôi giày cao gót, cô dâu trượt chân và khiến chiếc áo bị sứt chỉ… Những tình huống kiểu như thế này có thể làm cô dâu ngượng nghịu và mất tự tin trước đám đông. Những dụng cụ khâu vá, băng keo hai mặt sẽ là vật rất cần thiết trong trường hợp này. Hãy chuẩn bị sẵn và cho vào một túi xách nhỏ mang bên mình nhé.
Bạn bị nhà hàng bỏ rơi vào phút chót
Việc này rất hiếm khi xảy ra nhưng không phải là không có. Nhà hàng cưới có thể hủy bỏ chỗ đặt của bạn nếu như có một tiệc cưới khác được đặt với giá cao hơn. Lúc này bạn cần thật bản lĩnh để giải quyết vấn đề. Sự kĩ lưỡng của bạn cần được phát huy triệt để vào lúc ban đầu khi làm hợp đồng với nhà hàng cưới. Nếu bạn quá xuề xòa hoặc quá cả tin bạn chỉ có thể trách mình thôi.
Theo các đơn vị tư vấn, những cô dâu chú rể có mức thu nhập trung bình có thể chọn thuê mặt bằng và đầu bếp riêng biệt: vừa tiết kiệm vừa chọn được đầu bếp theo ý muốn. Tuy nhiên, chọn cách này cần phải lưu ý để tránh những rủi ro vì đã có trường hợp khách hàng đặt một đầu bếp để nấu đám cưới với giá 500.000 đồng/bàn và thuê mặt bằng chứa 30 bàn với giá 5 triệu đồng nhưng sau đó, nơi cho thuê mặt bằng lại không đồng ý cho người lạ vào nấu khiến khách hàng phải thuê đầu bếp của nơi cho thuê mặt bằng với giá cao hơn nhiều do đã cận ngày cưới. Vì vậy, khi làm hợp đồng bạn nên ghi rõ điều khoản chế tài đối với cả hai bên.
Khách mời gây gổ hoặc đánh nhau trong tiệc cưới
Nguyên nhân có thể từ những xích mích có sẵn từ trước hoặc phát sinh trong thời gian diễn ra tiệc cưới khi khách mời chuyện trò quá hăng say lúc quá chén và mất kiểm soát.
Trong tình huống này, việc đầu tiên nên tìm cách tách rời họ ra khỏi cuộc ẩu đả và di chuyển ra xa khỏi khu vực tiệc cưới, tránh ảnh hưởng tới không khí chung của hôn lễ (như phòng chờ của nhà hàng tiệc cưới hoặc khu vực khuất người qua lại). Bên cạnh, cần có người “dàn hòa” để tránh các phát sinh khác, tránh ảnh hưởng tới mối quan hệ giữa các bên và thể hiện được sự quan tâm từ phía chủ trì tiệc.
Mẹo nhỏ: Khi lên danh sách khách mời, bạn nên lưu ý những khách mời có “xích mích” từ trước để sắp xếp họ ngồi xa nhau; không phục vụ quá nhiều rượu bia trong tiệc…
Thực đơn cho các khách mời là điều bạn nên chú ý để dự trù.
Lũ trẻ nghịch ngợm
Những cô bé, cậu bé phụ dâu, phụ rể đáng yêu tựa như những thiên thần nhỏ trong suốt phần nghi lễ có thể thoắt chốc trở nên vô cùng hiếu động sau khi khai tiệc, đặc biệt là sau khi nạp năng lượng bằng món bánh kem ngọt lịm. Trẻ con thì lúc nào cũng thế, nhưng chúng có nhất thiết phải la hét, khóc lóc và rượt đuổi nhau chạy khắp phòng như thế không?
Bạn có thể khoác lên người bọn trẻ những bộ lễ phục nghiêm chỉnh nhưng không thể bắt chúng bỗng dưng trở nên người lớn được. Nếu trong số khách tham dự có trẻ em thì bạn phải chuẩn bị sẵn sàng tinh thần nhìn chúng chạy giỡn khắp mọi nơi. Tuy nhiên có một số cách có thể giúp hạn chế việc bọn trẻ va đụng đồ đạc và khiến mọi thứ thành một đống lộn xộn. Bọn trẻ nên có một bàn riêng, nơi để sẵn giấy trắng và sáp màu thay vì bình hoa cưới. Thức ăn ở bàn này nên là những món hấp dẫn bọn trẻ chứ không nhất thiết là những món sang trọng theo thực đơn của nhà hàng. Sẽ tốt hơn nữa nếu những người giữ trẻ có mặt ở đám cưới, đề phòng trường hợp có nhóc con nào đó hiếu động quá mức. Bạn cũng có thể sắp xếp một phòng để tập hợp lũ trẻ lại và chiếu phim hoạt hình hoặc tiết mục xiếc mà chúng thích, đây cũng là cách hay khiến chúng chịu ngồi yên. Với những sự chuẩn bị chu đáo như trên, bạn và ngay chính ba mẹ của chúng, có thể thưởng thức một đám cưới trọn vẹn.
Người dẫn chương trình đọc nhầm tên
Để tránh những sự cố về sai lệch thông tin do MC, bạn nên trao đổi trước kịch bản chương trình tiệc cưới với MC, ghi chú cho MC những thông tin quan trọng; trao đổi cách xử lý các tình huống bất ngờ cùng MC nếu MC đọc sai thông tin, kịch bản, các tình huống quan khách có những tiết mục quá đà ở sân khấu…
Các vấn đề liên quan đến sức khỏe của khách mời
Dự phòng một số loại thuốc thông thường, một số vật dụng y tế để có thể sơ cứu kịp thời một số trường hợp sức khỏe thông thường như đau bụng, nhức đầu, chóng mặt … Lưu ý chỗ ngồi cho người lớn tuổi nên tránh gần loa, các thiết bị phát âm, phát sóng.
Thiếu/ thừa thức ăn
Để giảm thiểu những ảnh hưởng của việc này, bạn có thể trao đổi cùng nhà hàng phương án hỗ trợ bàn tiệc dự phòng, kiểm tra với nhà hàng lượng thức ăn của các món dự kiến đặt có nhiều quá hay ít quá không để cân đối số lượng món ăn sẽ chiêu đãi. Thông thường, nhà hàng sẽ cho bạn đặt từ 1-3 bàn dự phòng, nếu không dùng đến sẽ không phải thanh toán. Nếu số lượng bàn này vẫn không đủ, bạn nên chữa cháy bằng cách đặt thêm những món chế biến nhanh khác có sẵn trong nhà hàng (chất lượng tương đương) để phục vụ cho khách.
Những tiết mục văn nghệ “khó đỡ”
Kinh nghiệm từ những cặp đôi đã trải qua sự cố này là nên chuẩn bị những mẩu giấy nhỏ có danh sách các bài hát mà ban nhạc sẽ chơi trong buổi tiệc kèm theo mục những bài hát yêu cầu khác và gửi đến tất cả khách mời được chọn lọc (tùy theo mức độ thân thiết với gia đình và cô dâu chú rể, sở thích của khách mời…). MC khi đó có thể giới thiệu lần lượt khách mời từ số giấy thu về. Như vậy cả khách mời và người tổ chức tiệc đều chủ động.