Muốn ghi được dữ liệu lên đĩa trắng (CD/DVD…), yêu cầu đầu tiên là máy bạn phải được trang bị tối thiểu là một ổ đĩa có chức năng ghi đĩa trắng. Ngoài ra, bạn cần biết các điều cơ bản về ổ đĩa và đĩa quang như sau:
- Ổ đĩa có thể sử dụng được với một hay nhiều loại đĩa nên chúng phải tương thích với nhau thì mới ghi tốt. Thí dụ: Đĩa CD có loại chỉ cho phép ghi 1 lần là CD-R (recordable), có loại cho phép ghi/xóa nhiều lần là CD-RW (rewritable). Đĩa DVD cũng có nhiều loại như: DVD-R và DVD+R chỉ cho ghi một lần trên loại đĩa tương ứng (- hay +), DVD-RAM/DVD-RW/DVD+RW cho phép ghi/xóa nhiều lần.
- Ổ đĩa có thể ghi đĩa với nhiều tốc độ khác nhau và tất cả các loại đĩa đều được sản xuất với một tốc độ ghi tối đa nhất định. Tuy nhiên, tốc độ ghi quá cao có thể làm giảm chất lượng của bản ghi.
Muốn ghi đĩa trắng, thông thường bạn cần cài đặt một chương trình ghi đĩa nào đó vào Windows. Tuy nhiên, khi phát triển đến phiên bản Windows XP trở đi thì hệ điều hành này đã tích hợp sẵn chương trình ghi đĩa quang nên cách ghi đĩa quang trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
1. Ghi đĩa CD/DVD trong Windows XP
Bạn bấm kép chuột vào biểu tượng My Computer rồi bấm nút phải chuột vào biểu tượng của ổ ghi CD trong cửa sổ mở ra và chọn Properties trong menu ngữ cảnh.
Trong hộp thoại Properties, bạn chọn thẻ Recording. Kế tiếp, tại phần Desktop CD Recording, bạn đánh dấu chọn ô Enable CD recording on this driver để cho hiệu lực tính năng ghi đĩa đối với ổ đĩa này (bằng cách dùng chuột kéo file, thư mục muốn ghi thả vào biểu tượng của ổ CD ghi giống như thao tác với ổ cứng).
Tại mục Select a drive where Windows can store an “image” of the CD to be written…, bạn hãy bấm chuột vào mũi tên chỉ xuống ở cuối khung bên dưới để chỉ định ổ đĩa dùng lưu trữ tạm thời file ảnh (image) của đĩa CD trong quá trình ghi (dung lượng trống của ổ đĩa này phải trên 1GB).
Bạn tiếp tục bấm chuột vào mũi tên chỉ xuống ở cuối khung bên dưới mục Select a write speed để chọn tốc độ ghi (tùy theo ổ ghi mà các mức tốc độ sẽ được liệt kê tại đây). Tốt nhất là để mặc định (Fastest - nhanh nhất).
Bạn có thể giữ nguyên mặc định là đánh dấu ô Automatically eject the CD after writing để Windows tự động đẩy đĩa đã được ghi ra ngoài sau khi ghi xong hay xóa dấu chọn nếu muốn rồi bấm nút OK để chấp nhận các thiết lập.
Sau đó, bạn thực hiện các thao tác ghi đĩa như: mở Windows Explorer rồi đánh dấu chọn file, thư mục cần ghi lên đĩa và kéo chúng thả vào biểu tượng ổ CD ghi hoặc đơn giản hơn nữa là bấm phím phải chuột lên các thư mục, file đã đánh dấu rồi chọn Send To > ổ đĩa CD/DVD ghi trong menu ngữ cảnh.
Windows sẽ chuyển các dữ liệu cần ghi vào một thư mục tạm (Documents And Settings\(Ten Login User)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Cd Burning\) rồi xuất hiện một biểu tượng thông báo ở khay hệ thống.
Bạn có thể bấm chuột vào thông báo này để kiểm tra các dữ liệu sẽ được ghi hay mở My Computer rồi bấm kép chuột lên biểu tượng ổ đĩa CD/DVD để mở cửa sổ liệt kê và bấm chuột lên mục Write these files to CD trong cột bên trái cửa sổ để bắt đầu thực hiện ghi đĩa.
2. Ghi đĩa CD/DVD trong Windows 7
Tương tự như trong Windows XP, bạn mở My Computer > chọn các file, thư mục cần ghi lên đĩa rồi bấm phím phải vào chúng và chọn Send To > ổ đĩa CD/DVD ghi trong menu ngữ cảnh (hay bấm nút Burn trên thanh công cụ của cửa sổ Explorer).
Trong hộp thoại Burn a Disc, bạn đặt tên (label) cho đĩa CD/DVD tại ô Disc title (mặc định là ngày ghi đĩa). Bạn chọn kiểu ghi đĩa là Live a USB flash drive (mặc định) nếu muốn sử dụng đĩa này như ổ Flash USB. Hay chọn kiểu ghi là With a CD/DVD play nếu muốn ghi đĩa để xem trên các đầu phát CD/DVD dân dụng.
- Nếu bạn chọn mục Live a USB flash drive, sẽ xuất hiện thông báo cho biết Windows sẽ format lại đĩa CD/DVD (nếu bạn sử dụng đĩa lần đầu tiên theo kiểu này), bạm bấm Yes để tiếp tục.
Sau khi format đĩa theo định dạng đặc biệt gọi là UDF - Universal Disk Format (Chú ý: Windows XP/Vista/7 hỗ trợ), Windows sẽ tiến hành ghi nội dung đã chọn lên đĩa CD/DVD.
Và từ giờ trở đi, bạn thao tác xử lý file (copy, paste, move, delete, save…) trong đĩa CD/DVD này giống y như với ổ Flash USB.
- Nếu bạn chọn ghi đĩa theo kiểu With a CD/DVD play, bạn sẽ được chuyển qua cửa sổ Explorer của ổ đĩa CD/DVD. Trong cửa sổ này, bạn có thể xóa bớt hay bổ sung file một các dễ dàng bằng các thao tác kéo thả file, thư mục hay qua các lệnh xử lý trong menu ngữ cảnh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa toàn bộ đĩa thông qua lệnh Erase this disc hay tiến hành ghi đĩa bằng lệnh Burn to disc trên thanh công cụ của cửa sổ.
Khi bạn bấm chuột lên lệnh Burn to disc, một hộp thoại hiện ra cho phép bạn đặt tên cho đĩa (tại khung Disc title) và chọn tốc độ ghi đĩa tại khung Recording Speed. Bạn bấm Next để Windows bắt đầu công việc ghi đĩa.
3. Nhân bản đĩa CD/DVD từ file ảnh đĩa trong Windows 7
Do hiện nay nhu cầu nhân bản đĩa CD/DVD từ các file hình ảnh của đĩa quá thông dụng nên Microsoft đã tích hợp luôn tính năng ghi trực tiếp tập tin ISO lên đĩa CD/DVD vào Windows 7 để tiện cho người dùng.
Muốn sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần bấm phím phải chuột lên file ảnh ISO mình muốn ghi và chọn lệnh Burn disc image.
Trong hộp thoại Windows Disc Image Burner, bạn chọn ổ ghi đĩa (nếu bạn có nhiều ổ ghi) có chứa sẵn đĩa CD/DVD trắng tại mục Disc burner. Sau đó bạn bấm nút Burn và chờ quá trình ghi đĩa hoàn tất để bấm nút Close là xong.
4. Cách xóa toàn bộ dữ liệu trên đĩa CD/DVD-RW
Muốn xóa toàn bộ dữ liệu trên đĩa CD/DVD-RW, tùy theo cách sử dụng đĩa đã chọn mà bạn áp dụng 1 trong 2 phương thức là Erase (áp dụng cho đĩa có định dạng UDF và đĩa thường) hay Format (chỉ áp dụng cho đĩa có định dạng UDF).
- Để Erase, bạn chỉ cần đưa đĩa RW vào ổ CD/DVD, mở Windows Explorer rồi bấm phím phải chuột lên biểu tượng ổ đĩa này và chọn lệnh Erase this disk trong menu ngữ cảnh.
Trong hộp thoại Burn to Disc xuất hiện, bạn bấm nút Next. Chờ quá trình xóa dữ liệu hoàn tất thì bấm nút Finish là xong.
- Để Format đĩa theo định dạng UDF, bạn mở Windows Explorer rồi bấm phím phải chuột lên biểu tượng ổ đĩa này và chọn lệnh Format.
Kế tiếp, bạn chọn phiên bản của định dạng UDF tại mục File system, đặt tên cho đĩa tại mục Volume label rồi bấm nút Start để tiến hành format.