Khuyến khích nhân viên (và bản thân mình) luôn giữ các phần mềm được cập nhật.
Biện pháp quan trọng nhất đối với người dùng để bảo vệ chính mình và mạng công ty là luôn giữ tất cả phần mềm được cập nhật phiên bản mới nhất, đặc biệt là phần mềm chống virus, các trình duyệt, add-on và plug-in trình duyệt bao gồm Java, Flash và Adobe Acrobat...
Việc đảm bảo sử dụng phiên bản mới nhất của trình duyệt và các thành phần mở rộng là rất quan trọng bởi vì với một phiên bản trình duyệt cũ, các lỗ hổng đều có thể bị khai thác.
Bộ phận IT phải đảm bảo phần mềm diệt virus luôn phải được cập nhật ít nhất mỗi ngày 01 lần (có thể vào cuối hoặc đầu mỗi ngày làm việc) để luôn có cơ sở dữ liệu virus mới nhất bảo vệ máy tính và mạng.