. Trước khi bắt đầu làm bất cứ việc gì, hãy phác họa ra hình ảnh rõ nét nhất có thể hình dung được về mục đích của bạn.
. Tập trung vào các yếu tố chính. Khi kết thúc một ngày
làm việc, hãy ghi nhanh ra một tờ giấy riêng những việc cần làm vào ngày mai, ưu tiên cho những
công việc cần thiết nhất.
. Hãy nghĩ đến những động cơ thúc đẩy làm việc. Bạn sẽ làm mọi việc với kết quả tốt nhất một khi
bản thân cảm thấy thích làm hoặc khi cấp bách. Do đó, hãy thuyết phục bản thân rằng những việc bạn đang làm thật sự hấp dẫn, có như thế bạn sẽ cảm thấy dễ chịu hơn và dễ dàng hoàn tất công việc hơn.
. Học cách quyết định dứt khoát. Nhận định tình hình, điều kiện thực hiện công việc, đề ra quyết định và tiến hành một cách nhanh chóng. Tránh nghi ngờ, do dự, chần chừ. Đừng khuất phục trước ý kiến của người khác.
. Đừng để bị đẩy vào hoàn cảnh khó khăn trong các cuộc
nói chuyện, đàm phán qua điện thoại. Trước khi gọi điện, hãy phác thảo rõ ràng những gì bạn muốn nói và điều khiển cuộc đối thoại trong vòng giới hạn đó. Nếu không, mọi cuộc nói chuyện cũng chỉ như cuộc tán gẫu mà thôi.
. Ghi lại mọi thứ trong một cuốn
sổ tay để đừng đòi hỏi quá nhiều ở trí nhớ của bạn. Bạn càng sớm hình thành
thói quen ghi lại những số điện thoại, địa chỉ, những thông tin cần thiết... công việc của bạn sẽ trở nên rõ ràng và có khoa học hơn.
. Hãy học cách lắng nghe. Trong hàng loạt thông tin về công việc hoặc bất cứ điều gì mà bạn nghe được, hãy cố gắng cô đọng lại những vấn đề chính, có ý nghĩa riêng cho mình.
. Hãy lưu ý đến những thứ... lặt vặt. Kính mắt,
chìa khóa hoặc bất cứ mẫu thông tin quan trọng nào khác bị bạn bỏ quên đều làm cho bạn bực bội hoặc làm hỏng kế hoạch của bạn. Do vậy, hãy luyện tập bản thân bằng cách để một số việc thường ngày của bạn trở nên tự động hóa, chẳng hạn rút chìa khóa ra ngay khi dừng xe, chứng minh nhân dân luôn ở đúng chỗ, sổ tay trong túi... Mọi thứ cần cho hôm sau phải chuẩn bị ngay từ hôm nay, tránh để cập rập, quên trước quên sau.
. Thay đổi
tư thế làm việc. Hãy sắp xếp công việc của bạn để khi làm việc bạn có cơ hội thay đổi tư thế nhiều lần trong ngày. Kết hợp hài hòa giữa công việc trí óc và tay chân. Nếu có thể, hãy tập thể dục giữa giờ như đi bộ ngắn, bơi lội, chơi các trò chơi vận động ngắn. Bạn nên bắt đầu ngày làm việc sớm hơn thường lệ từ 15 đến 20 phút để tạo tâm trạng thoải mái hơn.
Học cách tôn trọng thời gian của người khác cũng như của mình. Điều này sẽ giúp bạn có cuộc sống khoa học hơn, tránh thói quen ngồi nói chuyện phiếm hàng giờ, cách làm việc vô trách nhiệm.
Như Thủy (theo Internet)