Vậy làm thế nào để bạn trình bày mạch lạc, trôi chảy và quan trọng là mọi người hiểu được
nội dung bạn nói? Nhân viên phụ trách đào tạo tại một trường trung học quốc tế cho biết, sếp của cô đã thẳng tay gạt bỏ chương trình đào tạo do cô biên soạn và trình bày do cô run quá, nói năng lộn xộn nên sếp không hiểu được mục tiêu chính của chương trình là gì.
Các chuyên gia tư vấn của VietnamWorks.com cho biết đa số bạn trẻ mới ra trường thường gặp khó khăn khi trình bày ý kiến của mình trước đồng nghiệp hoặc cấp trên. Các bạn thường có tâm lý e sợ nên dễ bị lúng túng, thiếu tự tin dẫn đến chuyển tải thông tin không chính xác như các bạn mong muốn, có thể khiến đồng nghiệp hoặc cấp trên không hiểu hay hiểu sai.
Để khắc phục nhược điểm này, các bạn trẻ có thể tự tập thuyết trình một mình bằng cách nói trước gương, ghi âm nội dung nói để nghe lại. Bằng cách này, các bạn có thể kiểm tra nét mặt, điệu bộ của mình trong lúc nói cũng như điều chỉnh tốc độ nói, cách phát âm, cách dùng từ. Về nội dung trình bày, các bạn nên soạn trước sao cho hợp lý, nhất quán; sắp xếp ý nào quan trọng thì cần nói trước, cần nhấn mạnh.
Nếu có một vài con số hoặc thông tin có thể khiến người nghe nhầm lẫn thì cần nói chậm, nói rõ hoặc lặp lại vài lần. Ngoài ra, các bạn cần quan sát thái độ của người nghe. Nếu bạn thấy mọi người bắt đầu thiếu tập trung thì có thể linh hoạt chuyển đổi nội dung nói hoặc sử dụng ngữ điệu khác nhau để tránh nhàm chán, buồn ngủ.
Nên tránh tâm lý bực bội, trách móc “họ chẳng chịu quan tâm, lắng nghe mình nói” mà thay vào đó, làm cho nội dung bài nói của mình sinh động hơn hoặc có thể tạm dừng trong chốc lát để người nghe cũng như chính bạn có chút thời gian nghỉ ngơi, suy nghĩ hoặc hỏi - đáp. Cuối cùng, để tự tin hơn, các bạn trẻ có thể “tự kỷ ám thị” khi thuyết trình bằng cách tự nhủ “mình sẽ làm được”, “không có gì đáng sợ cả”, “mình có thể làm tốt hơn nữa” hoặc nắm vài hòn sỏi, kẹp giấy trong tay.
THẢO MINH