Không đám cưới nào lại thiếu khách mời. Trong đám cưới cũng thường có câu “ma chê, cưới trách”. Đa phần những lời trách thường liên quan tới việc mời sót, mời muộn hoặc không mời. Do đó, việc mời khách không thể xuê xoa, giản tiện.

Để chuẩn bị tốt cho việc mời khách, cần có các bước sau:

1. Ghi tên những người khách sẽ được mời, có thể chia nhỏ ra từng nhóm như nhóm gia đình, nhóm bạn bè, nhóm hàng xóm… Trong các nhóm ấy lại chia tiếp ra như gia đình bên ngoại, gia đình bên nội, bạn bè cấp 3, cấp 2, cấp 1, đại học, cao học, trường A, trường B, bạn bè cùng cơ quan…v.v

2. Liệt kê theo trình tự đầy đủ từ trên xuống dưới, từ người già tới người trẻ, người có vai vế, bề trên cho đến người bằng vai, người thấp hơn mình về vị trí trong gia đình, trong bạn bè. Rồi theo cấp độ thân hay không thân, ở xa hay ở gần.

3. Chốt lại danh sách sau khi đã lên đầy đủ nhóm đối tượng mời. Nên đánh máy lại và ghi ra cách xưng hô với từng vị khách để sau này nếu mình bận rộn nhờ ai đó viết thiếp cưới thì người viết cũng biết vị trí của mình đối với vị khách kia và từ đó viết đúng.

4. Đi in tất cả số thiếp mời theo dự định hoặc in một số lượng nào đó, số còn lại sẽ gọi điện thoại tùy thuộc vào quyết định của người tổ chức. Nhưng cách tốt nhất là nên in đủ số thiếp mời, mời có thiếp vẫn là cách xác nhận đám cưới của mình và chứng thực cho việc “ăn có mời, làm có khiến” các cụ vẫn thường bảo.

5. Sắp xếp thời gian đi mời khách. Nên phân ra những vị khách nào cùng ở một địa điểm để khi đến có thể mời luôn, tránh trường hợp mời vị này đến khi lại quay lại đúng vị trí để mời vị khác, vừa mất thời gian, tốn công sức, tiền của. Vị khách nào có thể gọi điện thoại thì nên gọi người ta vào giờ người ta rỗi, lúc đó người ta sẽ nhớ hơn. Tránh lúc bận rộn, làm người ta ảnh hưởng tới công việc và không lưu tâm đến lời mời của mình. Đối với những vị khách có vai vế trong họ hàng, nên đèo người thân đi cùng để tỏ sự tôn trọng người ta. Tránh tuyệt đối việc gửi thiếp trừ trường hợp mình quá bận rộn hoặc không gặp được người ta. Việc gửi thiếp như phát chẩn rất phản cảm. Gọi điện thoại nên có thêm một tin nhắn đi kèm ghi rõ địa chỉ mình tổ chức đám cưới, ngày, giờ tiến hành.

6. Mời càng sớm càng tốt, đừng để sát ngày mới mời, dễ bị hiểu lầm. Việc sát ngày mới mời chỉ có thể áp dụng với bạn thân.