Motthegioi.vn xin trích giới thiệu nội dung bản nghiên cứu những kỹ năng mềm sinh viên cần có để bước vào quá trình hội nhập do PGS.TS Huỳnh Văn Sơn, TS Nguyễn Thị Tứ, Th.S Mai Mỹ Hạnh, Th.S Nguyễn Vĩnh Khương, Học viên Cao học Nguyễn Thị Diễm My thực hiện.

1. Kỹ năng viết CV và phỏng vấn

Bản lý lịch (CV) là một căn cứ quan trọng để nhà tuyển dụng quyết định có tiến hành cuộc phỏng vấn hay không. Nhìn vào CV của người dự tuyển, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được năng lực, trình độ…thậm chí cả tính cách của ứng viên.

Người cẩn thận, nghiêm túc hay cẩu thả, dễ dãi cũng có thể nhận biết được qua cách mà họ trình bày CV của mình. Do vậy, để tạo được ấn tượng tốt đẹp ngay từ phút ban đầu với nhà tuyển dụng, sinh viên cần đầu tư viết CV một cách mạch lạc, rõ ràng và chân thành nhất.

Đối với cuộc phỏng vấn, thông thường nhà tuyển dụng sẽ dành từ 20 – 30 phút cho một cuộc phỏng vấn tuyển chọn nhân viên.

Đây là thời gian để nhà tuyển dụng tiếp xúc trực tiếp, đặt ra những câu hỏi để đánh giá khả năng giao tiếp, năng lực chuyên môn của ứng viên, sau đó sẽ quyết định tuyển ứng viên nếu những tiêu chí công việc của họ phù hợp với khả năng ứng viên.

Để vượt qua thủ thách này một cách tốt nhất, ứng viên cần chú ý đến khâu chuẩn bị và phong cách trả lời các nội dung như: Tìm hiểu về công ty; Xác định năng lực bản thân; Nhận diện những thành tích và kinh nghiệm bản thân.

2. Kỹ năng quản lý thời gian

“Thời gian là vàng”, không ai có có thể níu giữ hoặc kéo dài quỹ thời gian của mình. Vì vậy, quản lý thời gian một cách hiệu quả là điều mà sinh viên luôn phải lưu tâm. Nó đòi hỏi sự cố gắng và kiên trì.

Kỹ năng này đòi hỏi sinh viên phải: Hiểu được vai trò và quy trình của công tác quản trị thời gian; Biết được các nguyên tắc cốt lõi và quan trọng trong việc quản lý thời gian hiệu quả; Nắm được phương pháp quản trị thời gian trong công việc; Biết cách vận dụng các công cụ, kỹ thuật quản trị thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc.

3. Kỹ năng thuyết trình trước đám đông

Với hầu hết các nhóm công việc hiện đại, khi nhân viên muốn trình bày kế hoạch, ý kiến cá nhân trước đám đông, thì kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng mấu chốt phát huy hiệu quả.

Thuyết trình không còn là “trình bày, thuyết minh” mà đã trở thành nghệ thuật trong việc thu phục nhân tâm, tạo động lực cho những người xung quanh.

Kỹ năng này yêu cầu: Trình bày ý tưởng mạch lạc, rõ ràng; Kiểm soát sự hồi hộp; Chuẩn bị kỹ càng nội dung thuyết trình; Chú ý điều chỉnh ngữ điệu, tốc độ nói, ngôn ngữ hình thể, ánh nhìn cử chỉ biểu cảm…phù hợp với nội dung bài thuyết trình.

4. Kỹ năng xử lý xung đột

Xung đột là quá trình trong đó một bên nhận ra rằng quyền lợi của mình hoặc đối lập hoặc bị ảnh hưởng tiêu cực bởi một bên khác.

Kỹ năng này đòi hỏi người học phải: Xác định mâu thuẫn trọng yếu để tìm cách giải quyết; Nâng cao sự hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau; Nâng cao khả năng phối hợp nhóm thông qua thảo luận, thương thảo.

5. Kỹ năng làm việc nhóm

Trong thời đại ngày nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì yêu cầu làm việc nhóm là cần thiết hơn bao giờ hết. Làm việc theo nhóm sẽ tập trung những mặt mạnh của từng người, bổ ung cho nhau tạo hiệu quả cao.

Hơn nữa, chẳng ai có thể cáng đáng hết mọi việc. Tuy nhiên làm việc nhóm khả năng nảy sinh mâu thuẫn, không khí căng thẳng là dễ say ra. Bởi thế những kỹ năng sau là rất cần thiết để làm việc tốt: Tập cách hòa đồng; Tôn trọng ý kiến của nhau; Tôn trọng thời hạn công việc; Sẵn sàng giúp đỡ những thành viên khác để đạt mục tiêu công việc chung.

6. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là yếu tố mở đường, quyết định cho sự thành công hay thất bại trong mọi mối quan hệ. Kỹ năng này đòi hỏi người học phải: Hiểu và biết cách xác định các yếu tố cần thiết cũng như hướng đến thái độ thích cực trong giao tiếp hiệu quả; Tăng cường khả năng giao tiếp trong cuộc sống cá nhân và trong công việc; Nâng cao kỹ năng, nghệ thuật giao tiếp thông qua việc học thuyết trình trước đám đông; Học cách tự tin giải quyết tình huống.

Lâm Minh lược trích, Ảnh: Quốc Việt