Làm sao để làm việc nhóm thành công

8 tiêu chí xây dựng nhóm

• 1
  Có sứ mệnh rõ ràng:
  Sứ mệnh đó đừng quá xa rời thực tế để tạo niềm tin đối với những người đang thực hiện. Sẽ tốt hơn nếu bạn để cho các thành viên tham gia xây dựng sứ mệnh của doanh nghiệp tương lai, như vậy sẽ tạo được sự đồng thuận lâu dài.

• 2

  Có mục tiêu chung:

  Mục tiêu chung ở đây thực tế phải là những mục tiêu rõ ràng.

• 3
  Biết cách dựa vào nhau:
  Để đạt được tiêu chí này bạn nên giao nhiệm vụ và trao quyền độc lập cho các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, cần có những quy định, luật lệ rõ ràng, đảm bảo tính thống nhất trong tổ chức. Là người lãnh đạo nhóm, bạn nên khuyến khích sự đa dạng của mỗi cá nhân, cho phép họ thể hiện bản thân. Có thể sẽ xảy ra mâu thuẫn trong nội bộ, nhưng bạn phải chấp nhận nó và học cách quản lý sự căng thẳng.

• 4
  Giữ được mối quan hệ tốt trong môi trường công việc:
  Luôn cung cấp đầy đủ thông tin và sẵn sàng hợp tác là điểm then chốt để xây dựng tiêu chí này. Một số doanh nghiệp VN xây dựng với chủ trương không cho nhân viên biết nhiều ngoài thông tin liên quan đến công việc chuyên môn của họ, đó không phải là cách hay.

• 5
  Xây dựng được hệ thống ra quyết định rõ ràng:
  Có thể mỗi tình huống cụ thể sẽ có cách ra quyết định khác nhau, tuy nhiên về nguyên tắc cần đảm bảo tính nhất quán ngay từ đầu. Hệ thống ra quyết định của nhóm nên dựa trên nguyên tắc đồng thuận giữa các thành viên, với nền tảng là sự trao đổi và nắm bắt thông tin thống nhất. Trong trường hợp có sự bất đồng, cần có phương pháp thay thế như bỏ phiếu theo đa số.

• 6
  Các thành viên năng động:
  Muốn có được những nhân viên nhiệt tình, năng động trước hết chúng ta cần đảm bảo những yêu cầu cơ bản nhất trong cuộc sống của họ như: lương thưởng, điều kiện làm việc, công cụ làm việc… Hãy để cho họ có cơ hội thể hiện nhu cầu cá nhân một cách rõ ràng và cố gắng đáp ứng nó trong chừng mực có thể. Mỗi cá nhân sẽ có một nhu cầu khác nhau, trong trường hợp này bạn không nên áp dụng một cách cứng nhắc, rập khuôn.

• 7
  Có người lãnh đạo tốt:
  Một người lãnh đạo tốt là người có đầy đủ các kỹ năng như: lên kế hoạch, tổ chức bộ máy, tạo động lực cho các thành viên, có khả năng kiểm soát… Đặc biệt người lãnh đạo tốt phải có kỹ năng giao tiếp chuẩn mực, kỹ năng đàm phán thật tốt vì họ luôn phải xuất hiện tại các “điểm nóng” về nhân sự. Điều quan trọng mà người lãnh đạo cần lưu ý là họ phải luôn đạt được thành quả như những gì họ hứa hẹn, bất cứ thất bại nào cũng sẽ làm uy tín của nhà lãnh đạo sút giảm rất nhiều.

• 8
  Tổ chức các buổi họp hiệu quả:
  Hầu hết những cuộc họp trong các doanh nghiệp thường không kiểm soát được về công việc cụ thể và vấn đề thời gian. Thậm chí những mâu thuẫn cá nhân thường bắt nguồn từ những cuộc họp kiểu này. Vì vậy, ngay từ bây giờ bạn hãy chuẩn bị cho nhóm của mình một quy trình họp hợp lý theo các bước sau: lên kế hoạch, chuẩn bị nội dung, cách ra quyết định, quy trình và nguyên tắc làm việc, trao đổi thông tin, đề nghị, tổng kết các quyết định, lập kế hoạch triển khai và lên danh sách theo dõi.