Làm sao để tránh lãng phí thời gian ở công sở?

Nghiên cứu kéo dài 10 năm về thói quen chần chừ do nhà tâm lý học công nghiệp Piers Steel đến từ Đại học Calgary, Canada tiến hành phát hiện 26% thường chần chừ trong nhiều việc do một loạt yếu tố gây sao lãng xung quanh như ti-vi, internet, iPods...

Tệ hơn nữa, nghiên cứu của ông còn cho thấy những người chần chừ có khuynh hướng béo lên, xấu đi và buồn bã hơn. Hậu quả như vậy cũn quá đủ tệ đúng không nào! Thay vì thoái thác và trì hoãn công việc, bạn nên cố gắng hoàn thành tốt.

• 1

  Dành thời gian để nghĩ... vẩn vơ

  Nếu bạn thuộc tuýp người cầu toàn, chuyện hùng hục làm việc 50 tiếng một tuần trong thời gian dài để hoàn tất mọi thứ dường như là kế hoạch tốt nhất. Vấn đề nằm ở chỗ điều này có thể biến công việc bạn yêu thích thành một hố stress lớn. Thay vì vậy, bạn nên nghĩ về việc thực hiện các nhiệm vụ sao cho hợp lý, chứ không phải hoàn hảo.

  Lần sau khi nghĩ vẩn vơ, nên dừng những gì bạn đang làm và trấn tĩnh trong 5 phút. Bạn hãy để một vài ý nghĩ hốt hoảng ban đầu như “Việc này quá khó khăn, mình có thể làm tốt hơn vào ngày mai” nhưng đừng chìm đắm vào chúng. “Nếu chế ngự được sự bồn chồn, không yên lòng, bạn có thể tìm thấy cảm giác khuây khỏa”, Michael Carroll, tác giả của cuốn Awake at Work.

  

• 2

  Thổi phồng cái tôi

  Đi sai hướng là điều có lúc không thể tránh khỏi, Đừng ngồi đó lo lắng và căng thẳng về chuyện không hoàn thành đủ việc, bạn hãy vận dụng mẹo tâm lý này: Bổ dung việc bạn vừa làm xong vào danh sách rồi ngay lập tức thu ngắn nó. Điều này nghe có vẻ như bạn đang “tự sướng” hoặc quá vô nghĩa. Không hẳn vậy đâu!

  Theo Julie Morgenstern, tác giả của cuốn Making Work Work, tiến trình trên tạo cho bạn cảm giác mình đã hoàn tất việc gì đó, tạo động lực giúp bạn xử lý được nhiều thứ hơn. Bạn sẽ thấy ngày hôm ấy không bị lãng phí. Cảm giác này khiến bạn lên tinh thần để có thể thành công hơn vào ngày kế tiếp.

• 3

  Thư giãn

  Thay vì xem tin nhắn hay đồng hồ, hãy gạt bỏ mọi suy nghĩ và dành một phút để nghỉ xả hơi. Tận dụng những giây phút ngắn ngủi, riêng tư sẽ giúp bạn thư giãn, như thế bạn mới có thể thả lỏng và sẵn sàng bắt đầu phát huy khả năng khi trở lại bàn làm việc. Bí quyết này tuy đơn giản nhưng lại rất hiệu quả!

• 4

  Làm từng việc một

  Đánh máy trong lúc đang nghe điện thoại có thể hiệu quả về mặt lý thuyết nhưng trên thực tế, làm nhiều việc cùng một lúc dễ khiến hiệu quả không cao; ngoài ra nó còn làm sút kém trí nhớ nặng. “Nếu đồng thời thực hiện 5 nhiệm vụ, bạn đang sử dụng 20% não bộ cho mỗi nhiệm vụ, giảm bớt năng lực tư duy và khả năng tập trung”, Frank Felberbaum, tác giả của cuốn The Business of Memory, cho biết. Để hoàn thành tốt công việc, bạn cần tập trung hết sức. Hãy tắt điện thoại, ngừng kiểm tra email và đóng cửa phòng trong một tiếng hay thậm chí 3 tiếng nếu cần thiết.

• 5

  Đừng làm cô nàng biết tuốt

  Hành động như thể bạn biếthết  mọi thứ có thể là cách khiến bạn phải đương đầu với những điều không chắc chắn trong công việc. Thay vì thế, bạn cần tìm hiểu về một vấn đề trước khi xử ý nó. Nên gạt bỏ định kiến và trao đổi thông tin cùng đồng nghiệp. Theo Carroll, bằng cách lùi lại về sau một chút và không trở thành cô nàng biết tuốt, chúng ta đang phát triển khả năng để trở nên cởi mở, thú vị và tỉnh táo hơn là e sợ những gì mình có thể không biết.

• 6

  Người nào việc nấy

  Bạn nên cố gắng gặt hái nhiều hơn từ công việc bằng cách tập trung vào chuyên môn của mình. Fran Hewitt, đồng tác giả của cuốn The Power of Focus for Women, cho rằng bạn cần để ý xem đâu là những việc không thuộc sở trường, chẳng hạn như “sa lầy” vào các phần việc liên quan đến máy tính mà bạn chưa nắm vững, nhằm đề nghị sếp xem xét khả năng tìm người thành thạo xử lý những gì đang khiến mình làm chậm tiến trình đồng thời tự đề xuất các khâu bạn đủ sức hỗ trợ. Như thế, bạn sẽ ghi điểm trong việc cải thiện hiệu quả nơi công sở cũng như có thể tập trung vào lĩnh vực sở trường.

• 7

  Uống nước đầy đủ

  “Não bộ chỉ làm việc bằng 1/3 công suất khi chúng ta bị khử nước”, Fran Hewitt nói. Với mỗi tách cà-phê uống vào, bạn cần hai tách nước để tái thủy hợp. Vì vậy, bạn cần giữ cho đầu óc luôn tỉnh táo và tập trung bằng cách đảm bảo mình thường xuyên uống nước.