Máy đa chức năng HP: Được nhiều và dễ dùng

Hai loại máy đa chức năng mới của HP là psc 2110 và Officejet 4110 với cùng mức giá 160 USD là giải pháp hiệu quả đối với văn phòng nhỏ: gọn nhẹ, nhiều chức năng, kinh tế và đặc biệt là rất dễ dùng.
Là thiết bị thuộc dòng tất-cả-trong-một, HP Officejet 4110 tích hợp toàn bộ 4 chức năng cơ bản của máy văn phòng: in, copy, quét và fax. Dựa trên nền tảng của máy in phun, Officejet 4110 có thiết kế bên ngoài giống như một máy fax thông thường với các bàn phím số và màn hình LCD nhỏ, sử dụng cơ cấu quét tang trống (drum) khác với cơ cấu quét phẳng (flatbed) nên có kích thước nhỏ so với các thiết bị cùng loại khác.

Đối với công việc văn phòng, chức năng in có vai trò quan trọng đặc biệt, phục vụ cho hầu hết các tác vụ cơ bản như in, sao chép tài liệu, nhận fax... Tuy không được thiết kế riêng để in như các loại máy in phun khác, Officejet 4110 cũng tích hợp đủ những công nghệ cần thiết để cho bản in đẹp như độ phân giải 600 x 600, 4800-optimised dpi và photoREt 3 của HP. Trong thử nghiệm in tài liệu văn bản tiếng Việt (Times New Roman Unicode), máy cho tốc độ 2,3 trang/phút ở chế độ in thường và 4 trang/phút ở chế độ in nhanh.
Tuy nhiên, điều quan trọng nhất của loại thiết bị văn phòng tất-cả-trong-một lại không ở chất lượng và tốc độ mà ở khả năng tích hợp các chức năng cũng như sự tiện dụng trong thao tác. Về điểm này, Officejet 4110 rất đáng được khen ngợi.
Sau quá trình cài đặt trình điều khiển và phần mềm với sự can thiệp tối thiểu của người dùng, trên desktop sẽ có icon HP Director. Nhấn đúp vào đây, bạn sẽ nhận được một cửa sổ để chọn các thiết bị của HP (trong trường hợp có nhiều thiết bị khác của HP đã cài đặt). Chọn HP Officejet 4110, trong cửa sổ sẽ hiện ra tất cả các chức năng mà thiết bị có thể thực hiện: gửi fax, quét hình, quét tài liệu, copy, in... Nhấn vào biểu tượng tương ứng với tác vụ cần làm, bạn sẽ tới cửa sổ tiếp theo và nhận được những hướng dẫn cụ thể. Khi quét tài liệu, bạn chỉ cần cho biết dạng tài liệu cần quét (văn bản, hình ảnh...) và định dạng file kết quả (Word, Acrobat, E-mail...), chương trình sẽ tự thiết lập thông số phù hợp và thực hiện, khi cần chương trình cũng nhận dạng ký tự (tiếng Anh) để chuyển thành văn bản.
Với Officejet 4110, người dùng chỉ cần biết những thao tác cơ bản về sử dụng máy tính là có thể làm chủ được. Hơn nữa, công việc cũng được tự động hoá nhiều, giảm thiểu các thao tác mất thời gian.

Mặc dù không phải là máy in chuyên, nhưng phải nói chất lượng in của Officejet 4110 có thể thoả mãn yêu cầu văn phòng và còn hơn thế.
Khác với Officejet 4110, psc 2110 không có khả năng fax và scanner của nó là loại phẳng (flatbed), kích thước lớn hơn và trông chắc chắn với thiết kế bên ngoài như máy in thông thường. Phần quét của psc 2110 cũng tương tự như các máy quét phẳng khác bao gồm mặt kính và có nắp đậy, cho phép thực hiện quét và copy dễ hơn Officejet 4110, chẳng hạn đối với những bản gốc mỏng, mềm hoặc không phải ở dạng tờ. Do chỉ là máy in, copy và scanner nên bảng điều khiển của psc 2110 đơn giản hơn.
Dù có sự khác biệt, nhưng tính năng và cách thao tác của psc 2110 cũng giống như Officejet 4110 đã được đề cập ở trên. Cả hai máy đều kết nối với PC qua cổng USB.
Với chi phí không nhiều, bạn có hai lựa chọn cho thiết bị tất-cả-trong-một của HP: nếu cần fax thì Officejet 4110; nếu không, psc 2110 sẽ có tốc độ cao hơn một chút. Cả hai đều cho bạn Nhiều và Dễ Dùng.