- Bà Trần Thị Lệ Nga, Trưởng Phòng Tuyên truyền & Hỗ trợ người nộp thuế, Cục Thuế TPHCM, trả lời: Theo quy định tại Thông tư 62/2009/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung Thông tư 84/2008/TT-BTC đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh tế, các cơ quan hành chính sự nghiệp có bố, mẹ, vợ (hoặc chồng), con và những người khác thuộc đối tượng được tính là người phụ thuộc đã khai rõ trong lý lịch thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc do người lao động tự lựa chọn áp dụng theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Chỉ cần tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu số 16/ĐK-TNCN kèm theo Thông tư số 84/2008/TT-BTC có xác nhận của thủ trưởng đơn vị vào bên trái tờ khai. Thủ trưởng đơn vị chỉ chịu trách nhiệm đối với các nội dung sau: họ tên người phụ thuộc, năm sinh và quan hệ với đối tượng nộp thuế; các nội dung khác, đối tượng nộp thuế tự khai và chịu trách nhiệm. (Trường hợp có sự thay đổi người phụ thuộc thì đề nghị thủ trưởng đơn vị xác nhận vào tờ khai điều chỉnh).
Cách 2: Thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 84/2008/TT-BTC: Lập 2 bản đăng ký người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh theo mẫu số 16/ĐK-TNCN gửi cho cơ quan trả thu nhập. Trong năm nếu có sự thay đổi về người phụ thuộc so với đăng ký đầu năm thì chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày có thay đổi (tăng, giảm), đối tượng nộp thuế cần khai 2 bản đăng ký điều chỉnh người phụ thuộc theo mẫu số 16/ĐK-TNCN gửi cho cơ quan trả thu nhập. Đối tượng nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc phải có đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định (cần phải sao y chứng thực). Riêng đối với cha mẹ ruột nếu hết tuổi lao động cần có bản sao hộ khẩu hoặc giấy tờ khác để xác định rõ mối quan hệ là mẹ con.