Dưới đây là 7 sai lầm phổ biến và những cách khắc phục tương ứng giúp bạn lập được kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất.
1. Dự tính lợi nhuận quá cao
Phần lớn các kế hoạch kinh doanh thường dự tính lợi nhuận cao hơn 10% đến 20% so với thực tế. Dự đoán lợi nhuận cao cho thấy chủ doanh nghiệp chưa ước lượng đúng mức các chi phí cơ bản và chi phí phát sinh. Nên nhớ, lợi nhuận phải là con số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản chi phí.
Để tránh mắc phải lỗi này, bạn nên tham khảo các bản báo cáo tài chính của các công ty cùng ngành để biết mức lợi nhuận thực tế, rồi mới tính toán lợi nhuận cụ thể dựa trên nguồn lực của công ty mình. Hãy tim câu trả lời cho những câu hỏi như: Bạn có thể giảm được những chi phí cơ bản nào? Chiến dịch Marketing của bạn có ít tốn kém hơn mức trung bình? Chi phí vận chuyển có bị đội lên không?
2. Kế hoạch tài chính không hoàn chỉnh
Đây là phần rất quan trọng nhưng lại thường không được chuẩn bị kỹ càng. Mỗi kế hoạch kinh doanh cần có báo cáo lưu chuyển tiền tệ và phân tích cụ thể chi phí ban đầu. Các bảng biểu cần càng rõ ràng và càng chi tiết càng tốt vì chúng sẽ giúp người xem dễ hiểu báo cáo của bạn hơn. Các nhà đầu tư muốn biết bạn cần bao nhiêu tiền và bạn sẽ dùng số tiền đó như thế nào. Vì thế, chỉ dự đoán doanh số và lợi nhuận thôi thì chưa đủ. Bạn phải chỉ cho các nhà đầu tư thấy chi phí cần bỏ ra để sản xuất hàng hóa, dịch vụ trước rồi mới tính đến lợi nhuận.
3. Đưa ra mục tiêu không cụ thể
Bạn cần phải nói rõ mục tiêu của mình qua kế hoạch kinh doanh, Đừng quá ảo tưởng, và cũng đừng quá bi quan. Các bản kế hoạch thường đặt ra mục tiêu là sẽ giành được vài phần trăm thị phần. Tuy nhiên, chỉ vài phần trăm đó thôi cũng đã là quá lớn và quá sức. Thay vào đó, bạn hãy đề cập cụ thể báo cáo doanh số bán hàng và xây dựng mục tiêu dựa trên các số liệu thực tế.
4. Đánh giá sai tiềm năng thị trường
Sẽ không ai tin nếu bạn chỉ hứa hẹn suông rằng website của bạn sẽ đạt được 50 triệu lượt truy cập. Bạn cần phải thực tế và tỉnh táo khi đề cập tới giá trị của việc kinh doanh. Hiện thực không phải lúc nào cũng như ta tưởng tượng. Vì vậy, bạn hãy đưa ra một con số khiêm tốn và phù hợp so với khả năng của mình.
Nếu việc kinh doanh của bạn thực sự có tiềm năng lớn đến vậy thì thay vì dùng con số để minh họa, bạn hãy giải thích cụ thể chiến lược chinh phục thị trường, và như thế người xem sẽ tự ước lượng được con số đó.
5. Vẽ ra viễn cảnh quá lớn
Các bản kế hoạch kinh doanh phải là những minh họa sống động và cụ thể về dự án kinh doanh của bạn, từ ý tưởng cho đến thực tế, từ khâu sản xuất, phân phối đến đầu ra cho sản phẩm. Tuy nhiên, các bản kế hoạch thường sa đà vào việc phát triển ý tưởng hay đưa ra các chiến lược toàn cầu mà quên mất những điểm quan trọng này.
Hãy hoạch định kế hoạch thật rõ ràng để đạt được mục tiêu của bạn. Ví dụ như, làm cách nào để bạn mở rộng được quy mô, hay bạn sẽ gây dựng lực lượng bán hàng như thế nào?
6. Không hiểu rõ hoạt động phân phối
Một trong những sai lầm lớn nhất của những người mới bước vào kinh doanh là không nắm được hệ thống phân phối. Đừng vội cho rằng khách hàng chỉ thích mua hàng trực tiếp từ tay bạn. Thông thường, mọi người thích đi chợ và ra siêu thị để mua sắm hơn. Bạn phải tính toán các chi phí đầu vào rất cẩn thận, bao gồm phí quản lý, chi phí cho các chiến dịch hợp tác quảng cáo với nhà phân phối, nhà bán lẻ. Ngoài ra, bạn cũng cần có một khoản chi phí sản xuất dự phòng trong thời gian chờ nhà bán lẻ và nhà phân phối trả tiền hàng.
7. Không trình bày rõ năng lực
Đừng dài dòng, bạn nên đề cập thẳng vào các vấn đề quan trọng như thị trường, kế họach bán hàng, đội ngũ quản lý, tiềm năng phát triển và năng lực cạnh tranh.
Bạn cũng nên trình bày kế hoạch của mình bằng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. Hãy chứng tỏ năng lực bằng cách trích dẫn các nhận định của các chuyên gia về công việc kinh doanh của bạn, và chứng minh năng lực quản lý cùa mình bằng bằng cấp và những thành tựu mà bạn đã gặt hái được.