Khi làm như vậy, bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ bày ra những mục chọn. Nếu chọn mục đầu tiên "Play DVD movie using Windows Media Player", bạn sẽ xem được ngay phim trong đĩa DVD. Tuy nhiên, bạn cần chọn mục "Open folder to view files using Windows Explorer" để xem các tập tin trong đĩa DVD.
Khi cửa sổ thư mục hiện ra, bạn bấm kép vào thư mục VIDEO_TS trong đĩa DVD để xem các tập tin bên trong thư mục đó. Bạn chú ý những tên tập tin có "đuôi" là VOB (khi bạn trỏ vào tên tập tin, một khung nhỏ hiện ra cho biết tập tin đang xét thuộc loại nào). Tập tin VOB chính là tập tin chứa một đoạn phim. Bạn bấm-kép vào một tập tin VOB để mở xem thử. Nếu bạn xem được phim trong một cửa sổ mới, bạn cũng sẽ mở xem được đoạn phim đó tương tự như vậy trong PowerPoint. Bạn đóng cửa sổ "chiếu phim" và tiếp tục mở xem tập tin VOB khác để tìm đoạn phim mà bạn cần khi thuyết trình. Bạn nên ghi ra giấy tên tập tin chứa đoạn phim cần thiết.
Sau khi tìm được tập tin phim cần thiết, bạn mở cửa sổ PowerPoint. Việc đầu tiên cần làm là đặt vào trang thuyết trình một nút bấm "chiếu phim" (khi bấm nút đó, cửa sổ "chiếu phim" xuất hiện, trình bày đoạn phim định trước). Cụ thể, bạn chọn "Slide Show" ở thanh trình đơn, trỏ vào mục "Action Buttons", chọn "Action Button: Movie" trong trình đơn con, rồi bấm vào đâu đó trong trang thuyết trình nhằm xác định vị trí nút bấm cần tạo ra. Trong cửa sổ "Action Settings" vừa xuất hiện, bạn bật nút đài "Hyperlink to", bấm vào ô liệt kê bên dưới, chọn mục "Other File". Trong cửa sổ thư mục "Hyperlink to Other File", bạn mở ổ đĩa DVD, mở thư mục VIDEO_TS, tìm chọn tập tin phim VOB cần thiết và bấm "OK". Trở lại cửa sổ "Action Settings", bạn lại bấm "OK". Thao tác như vậy nhằm "nói" với PowerPoint rằng mỗi khi ta bấm nút "Movie" vừa tạo ra trên trang thuyết trình, phải mở tập tin VOB đã quy định.