Dịch vự lưu trữ dữ liệu trực tuyến Dropbox đã quá quen thuộc với người dùng Internet nhưng không phải ai cũng tận dụng được hết khả năng của ứng dụng này.
Trong khuôn khổ bài viết của TechZ, chúng tôi đưa đến bạn đọc tổng hợp 10 tính năng khá thú vị của ứng dụng Dropbox mà không phải người dùng nào cũng biết đến hoặc sử dụng thành thạo.
1. Gắn nhãn "Favorite" để đọc
offline
Chỉ đơn giản
bằng thao tác gắn nhãn “Favorite” lên các tệp tin, hình ảnh trên Dropbox những
tài liệu này sẽ có thể đọc lại ngay cả khi thiết bị di động của bạn không được
kết nối mạng Internet.
2. Sử dụng Dropbox thay thế My
Document mặc định trên máy tính
Để tiết kiệm
bộ nhớ và thời gian, bạn có thể lưu trực tiếp các tập tin vào Dropbox từ máy
tính. Điều này đòi hỏi các lệnh đơn giản trong Terminal cho hệ điều hành Mac hoặc
thiết lập sự thay đổi nhỏ cho Windows.
Đối với Mac
OS, mở Terminal (trong Utilities) và gõ cd Dropbox. Nhấn Enter,
sau đó gõ ln-s ~ / Documents / Documents.
Nhấn Enter một lần nữa để hoàn tất
quá trình.
Trong
Windows, click chuột phải vào thư mục My
Documents, nhấn Properties và bấm
Move, sau đó chọn thư mục Dropbox của bạn.
3. Gửi tài liệu đến Dropbox qua file
đính kèm
Khi bạn gặp
vấn đề hoặc không có mật khẩu để truy cập vào tài khoản Dropbox thì vẫn có một cách khác để tải lên tập tin.
Nếu đã tạo một
tài khoản tại SendToDropbox.com, bạn có thể gửi các tập tin đến một địa chỉ thư
điện tử với tùy chỉnh như file đính kèm. Các tập tin sẽ tự động xuất hiện trong
thư mục đính kèm của bạn trong Dropbox.
4. Tăng thêm dung lượng lưu trữ miễn
phí
Nếu đang sử
dụng tài khoản Dropbox miễn phí bạn sẽ có 2GB dung lượng lưu trữ nhưng vẫn có
những cách để mở rộng bộ nhớ cho tài khoản của mình mà không mất thêm phí để
mua dữ liệu.
Dropbox cung
cấp 500MB cho người dùng mới được bạn mời tham gia, 250MB để hoàn thành một lượt
danh sách kiểm tra "Getting Started", 125MB với việc kết nối mạng xã
hội và một số tùy chọn khác.
Người dùng Dropbox
Pro có thể nhận được lên đến 32GB dung lượng tặng thêm, nhờ các “thủ thuật nho
nhỏ” kể trên.
5. Duy trì cài đặt Firefox cho nhiều
máy tính
Thật khó để
duy trì các cài đặt tùy biến hoặc các Add-ons trong Firefox khi bạn sử dụng
trình duyệt trên nhiều máy tính. Tuy nhiên, bạn có thể tải về Firefox Portable
và lưu trữ nó trong Dropbox. Khi đó, Firefox Portable có thể được sử dụng bất cứ
đâu kèm theo cài đặt và các Add-ons được đồng bộ hóa.
6. Tải tập tin lên Dropbox thông qua
URL
URL Droplet
cho phép bạn tải lên các liên kết trực tiếp vào thư mục Dropbox. Tất cả bạn cần
làm là lấy một liên kết (đặc biệt hoạt động rất tốt nếu các liên kết dẫn đến một
tài liệu như PDF hoặc tương tự) và dán vào URL Droplet.
7. Điều khiển từ xa việc Tải Torrent
của bạn
Nếu bạn đang
không sử dụng máy tính cá nhân và bạn muốn tải về tập tin Torrent, để khi bạn về
nhà thì tập tin bạn cần đã sẵn sàng? Dropbox là một công cụ hoàn hảo!
Chỉ cần điều
chỉnh các thiết lập trong chương trình torrent của bạn (uTorrent, BitTorrent,
vv) để tự động tải torrent mong muốn vào trong Dropbox. Đến khi đăng nhập vào tải
khoản Dropbox trên thiết bị máy tính cá nhân, tập tin cần thiết đã được tải về
đầy đủ.
8. Duy trì tài khoản tại hai Dropbox
Tính năng
này dành cho người dùng cao cấp (sử dụng Mac OS). Nhiều người
sử dụng Dropbox cho cả doanh nghiệp và các mục đích cá nhân, thường xuyên duy
trì các tài khoản riêng biệt cho mỗi công việc khác nhau. Điều này có thể là bất
tiện khi bạn đã kết nối với một tài khoản nhưng muốn tiếp cận các file trong một
tài khoản khác.
Một giải
pháp là sử dụng một thư mục khác trong dòng lệnh và tạo ra một biểu tượng và thư
mục Dropbox, lưu trong một khu vực riêng biệt trên máy tính. Bạn có thể phân biệt
giữa hai Dropbox bằng cách thay đổi màu sắc biểu tượng của chúng.
9. Backup dữ liệu Website của bạn
Bạn có thể dễ
dàng sao lưu trang web và dữ liệu trên Dropbox. Với một dịch vụ như Box Backup
hoặc một plugin WordPress.org, yên tâm rằng trang web của bạn được sao lưu 1
cách đầy đủ và an toàn.
10. Xây dựng trang web
Bạn muốn có
một trang web, nhưng không muốn mua một tên miền hoặc không biết về HTML?
Dropbox có thể giúp đỡ bạn. Bằng cách sử
dụng các dịch vụ như DropPages hoặc Pancake.io, người dùng có thể tạo một
trang web nhỏ và đơn giản với chi phí và công sức tối thiểu.
Với
Pancake.io, tất cả những gì cần làm là lưu các tập tin văn bản đơn giản trong
Dropbox, và bạn có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào theo cùng một cách. DropPages
thì sẽ phức tạp hơn một chút, cho phép bạn thêm các chủ đề và URL tuỳ chỉnh. Cả
hai dịch vụ cho phép bạn sử dụng Markdown hoặc HTML.
Mời bạn xem thêm: Tại sao Dropbox vẫn thành công dù phải cạnh tranh với iCloud, Google Drive, SkyDrive ?
Công Thành