Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu, Bị Xóa, Bị Ghi Đè Nhanh Nhất 2025 (Đơn Giản & Hiệu Quả)

Mất file Excel vì quên lưu hoặc tắt máy đột ngột? Xem ngay hướng dẫn chi tiết cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị ghi đè, bị xóa – nhanh, đơn giản và hiệu quả nhất 2025!

Cách lấy lại file Excel chưa lưu là vấn đề mà nhiều người dùng gặp phải khi làm việc với Excel, đặc biệt là khi máy tính bị tắt đột ngột hoặc quên lưu file. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị xóa, hoặc bị ghi đè một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng AutoSave và AutoRecover trong Excel để đảm bảo dữ liệu không bị mất.

1. Tính năng AutoSave và AutoRecover trong Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu về cách lấy lại file Excel chưa lưu, chúng ta cần hiểu rõ về hai tính năng quan trọng của Excel là AutoSave và AutoRecover. Cả hai tính năng này đều giúp bạn khôi phục dữ liệu khi máy tính bị tắt đột ngột hoặc khi bạn quên lưu file.

1.1. AutoSave

AutoSave là tính năng tự động lưu file Excel khi bạn làm việc trên các phiên bản Excel mới nhất như Excel 2016, Excel 2019, Excel 365, và Excel 2021. Tính năng này giúp bạn không cần phải nhấn phím Ctrl + S để lưu file mỗi lần thay đổi. Thay vào đó, Excel sẽ tự động lưu lại các thay đổi của bạn vào định dạng file .xlsb hoặc .xlsx.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu khi sử dụng AutoSave:

Bước 1: Mở Excel và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2016 trở lên.

Bước 2: Khi bạn làm việc trên một file Excel, Excel sẽ tự động lưu lại các thay đổi của bạn vào định dạng .xlsb hoặc .xlsx.

Bước 3: Nếu máy tính của bạn bị tắt đột ngột, khi bạn khởi động lại, Excel sẽ tự động mở lại file Excel gần nhất mà bạn đã làm việc, bao gồm cả các thay đổi chưa lưu.

1.2. AutoRecover

AutoRecover là tính năng giúp Excel tự động lưu lại các thay đổi của bạn vào định dạng file .tmp khi bạn làm việc trên Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, và Excel 2019. Khi bạn tắt máy tính hoặc mất kết nối mạng, Excel sẽ tạo ra một file tạm thời với tên .tmp để lưu lại các thay đổi.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu khi sử dụng AutoRecover:

Bước 1: Mở Excel và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2010 trở lên.

Bước 2: Khi bạn làm việc trên một file Excel, Excel sẽ tự động lưu lại các thay đổi của bạn vào định dạng .tmp.

Bước 3: Nếu máy tính của bạn bị tắt đột ngột, khi bạn khởi động lại, bạn có thể tìm thấy file tạm thời với tên .tmp trong thư mục mặc định của Excel.

Bước 4: Mở file .tmp bằng Excel và lưu lại dưới tên file gốc để sử dụng tiếp.

2. Cách lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị tắt máy đột ngột

Khi bạn làm việc trên Excel mà máy tính bị tắt đột ngột hoặc bạn quên lưu file, việc lấy lại file Excel chưa lưu trở nên rất quan trọng. Dưới đây là các bước chi tiết để lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị tắt máy đột ngột.

2.1. Sử dụng AutoRecover để lấy lại file Excel chưa lưu

AutoRecover là tính năng giúp Excel tự động lưu lại các thay đổi của bạn vào định dạng .tmp khi bạn làm việc trên Excel 2010 trở lên. Nếu máy tính của bạn bị tắt đột ngột, bạn có thể sử dụng AutoRecover để lấy lại file Excel chưa lưu.

Bước 1: Mở Excel và chọn "File" > "Options" > "Save" > "AutoRecover" để kiểm tra thời gian lưu tự động và vị trí lưu file tạm thời.

Bước 2: Sau khi máy tính được khởi động lại, Excel sẽ tự động mở lại file Excel gần nhất mà bạn đã làm việc, bao gồm cả các thay đổi chưa lưu.

Bước 3: Nếu không tự động mở, bạn có thể tìm thấy file tạm thời với tên .tmp trong thư mục mặc định của Excel.

*Sử dụng AutoRecover để lấy lại file Excel chưa lưu*

2.2. Tìm kiếm file Excel chưa lưu trong thư mục tạm thời

Nếu bạn sử dụng phiên bản Excel cũ hơn như Excel 2007 hoặc Excel 2010, bạn có thể gặp khó khăn khi tìm kiếm file tạm thời. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các bước sau để tìm kiếm và lấy lại file Excel chưa lưu.

Bước 1: Mở Excel và chọn "File" > "Open" > "Browse" để tìm kiếm file Excel trong thư mục mặc định.

Bước 2: Trong thư mục mặc định, bạn có thể tìm thấy các file tạm thời với tên .tmp.

Bước 3: Mở file .tmp bằng Excel và lưu lại dưới tên file gốc để sử dụng tiếp.

*Tìm kiếm file Excel chưa lưu trong thư mục tạm thời*

2.3. Sử dụng các công cụ bên thứ ba để khôi phục file Excel

Ngoài các tính năng tự động của Excel, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba để khôi phục file Excel chưa lưu hoặc bị xóa. Một số công cụ phổ biến bao gồm:

- EaseUS Data Recovery: Công cụ này giúp bạn khôi phục file Excel bị xóa hoặc bị ghi đè.

- Recuva: Công cụ này hỗ trợ khôi phục file từ ổ cứng bị xóa hoặc bị ghi đè.

- DiskDigger: Công cụ này giúp bạn khôi phục các file Excel bị xóa từ ổ cứng.

Cách sử dụng các công cụ này:

Bước 1: Tải và cài đặt công cụ khôi phục dữ liệu từ trang web chính thức.

Bước 2: Kết nối ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ mà bạn muốn khôi phục file.

Bước 3: Chạy công cụ và chọn thư mục chứa file Excel bị xóa hoặc bị ghi đè.

Bước 4: Chọn các file Excel cần khôi phục và lưu lại dưới tên file gốc.

*Sử dụng các công cụ bên thứ ba để khôi phục file Excel*

3. Cách khôi phục file Excel bị ghi đè hoặc bị xóa nhầm

Ngoài việc lấy lại file Excel chưa lưu, bạn cũng có thể gặp phải tình huống file Excel bị ghi đè hoặc bị xóa nhầm. Dưới đây là cách khôi phục file Excel bị ghi đè hoặc bị xóa nhầm.

3.1. Sử dụng tính năng "Khôi phục file Excel bị ghi đè"

Excel có tính năng "Khôi phục file Excel bị ghi đè" giúp bạn lấy lại các thay đổi mới nhất của file Excel mà không bị ghi đè bởi các phiên bản cũ hơn.

Bước 1: Mở Excel và chọn "File" > "Open" > "Recent Workbooks" để tìm file Excel bị ghi đè.

Bước 2: Khi bạn mở file Excel bị ghi đè, Excel sẽ tự động hiển thị các thay đổi mới nhất.

Bước 3: Lưu lại file Excel dưới tên file gốc để sử dụng tiếp.

3.2. Sử dụng tính năng "Khôi phục file Excel bị xóa"

Nếu bạn vô tình xóa nhầm file Excel, bạn có thể sử dụng tính năng "Khôi phục file Excel bị xóa" để lấy lại file.

Bước 1: Mở Excel và chọn "File" > "Open" > "Browse" để tìm kiếm file Excel bị xóa.

Bước 2: Trong thư mục mặc định, bạn có thể tìm thấy các file bị xóa với tên .tmp.

Bước 3: Mở file .tmp bằng Excel và lưu lại dưới tên file gốc để sử dụng tiếp.

3.3. Sử dụng các công cụ bên thứ ba để khôi phục file Excel bị xóa hoặc ghi đè

Ngoài các tính năng tự động của Excel, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba để khôi phục file Excel bị xóa hoặc ghi đè. Một số công cụ phổ biến bao gồm:

- EaseUS Data Recovery: Công cụ này giúp bạn khôi phục file Excel bị xóa hoặc bị ghi đè.

- Recuva: Công cụ này hỗ trợ khôi phục file từ ổ cứng bị xóa hoặc bị ghi đè.

- DiskDigger: Công cụ này giúp bạn khôi phục các file Excel bị xóa từ ổ cứng.

Cách sử dụng các công cụ này:

Bước 1: Tải và cài đặt công cụ khôi phục dữ liệu từ trang web chính thức.

Bước 2: Kết nối ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ mà bạn muốn khôi phục file.

Bước 3: Chạy công cụ và chọn thư mục chứa file Excel bị xóa hoặc bị ghi đè.

Bước 4: Chọn các file Excel cần khôi phục và lưu lại dưới tên file gốc.

*Sử dụng các công cụ bên thứ ba để khôi phục file Excel bị xóa hoặc ghi đè*

4. Kết luận

Với sự phát triển của công nghệ, việc lấy lại file Excel chưa lưu, bị xóa hoặc bị ghi đè đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bằng cách sử dụng các tính năng tự động của Excel như AutoSave và AutoRecover, bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu của mình luôn được bảo vệ và không bị mất. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị xóa, đừng ngần ngại sử dụng các công cụ bên thứ ba để hỗ trợ khôi phục dữ liệu. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc và cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách lấy lại file Excel chưa lưu.