Cách sắp xếp phòng làm việc tại nhà một cách khoa học

Sử dụng hộp đựng bằng nhựa cỡ nhỏ

Có thể các hóa đơn chi trả cho nhu cầu hàng ngày của gia đình đang xếp thành từng chồng trên bàn làm việc của bạn. Hãy sử dụng một hộp đựng bằng nhựa cỡ nhỏ để xếp tất cả các biên lai vào. Và nên dành thời gian sắp xếp lại chúng mỗi tháng. Bằng cách này bạn có thể tìm lại các hóa đơn một cách nhanh chóng khi cần.

Giữ cho bàn làm việc gọn gàng

Có một tình trạng mà những người làm việc tại nhà rất hay gặp phải đó là văn phòng của họ rất lộn xộn. Làm việc trong một không gian như vậy không những giảm năng suất mà còn khiến bạn phân tâm. Do đó không nên bày biện quá nhiều thứ ngoại trừ các vật dụng cơ bản như máy vi tính, máy in, điện thoại, hộp cắm viết và một số thứ khác. Ngoài ra, hãy chọn mua loại bàn có ngăn chứa đồ phía dưới đồng thời cất những tập hồ sơ hay quyển sách mà bạn ít đọc nhất lên kệ để tiết kiệm không gian.

Phân loại hồ sơ bằng khay đựng tài liệu

Đã bao nhiêu lần tài liệu in ra mà chưa kịp sắp xếp lại chất thành đống trên bàn làm việc của bạn? Để tránh điều này xảy ra hãy sử dụng những khay đựng hồ sơ có thể xếp chồng lên nhau, mỗi khay cho mỗi loại tài liệu. Bên cạnh đó, dành ra mỗi tuần 1 – 2 tiếng để kiểm tra lại chúng và cất vào nơi lưu trữ.

Chọn mua các kẹp tài liệu có độ bền

Thay vì bỏ đi các kẹp đựng tài liệu cũ, bạn chỉ cần thay đổi nhãn tên để tái sử dụng. Việc này giúp tổ chức công việc hiệu quả đồng thời tránh lãng phí.

Dự trữ các vật dụng cần thiết

Nên dự trữ sẵn các đồ văn phòng phẩm cần thiết và chỉ bổ sung mỗi khi bạn đi mua sắm hay có đợt khuyến mãi. Đừng để đến khi hết sạch mới chạy ra cửa hàng. Việc này không những làm ảnh hưởng đến năng suất mà còn chi phối tâm trạng của bạn khi làm việc. Thêm vào đó có nhiều mặt hàng sẽ được khuyến mãi khi mua số nhiều sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn.

Chú ý các mẹo nhỏ hữu ích khi sắp xếp không gian làm việc

- Nên ghi ra một danh sách những đồ dùng cần mua cho văn phòng để tránh tình trạng mua thiếu hoặc thừa.

- Để thùng rác và máy xén giấy dưới bàn làm việc. Điều này mang lại một không gian làm việc sạch sẽ và phân loại những đồ văn phòng phẩm có thể tái chế.

- Bố trí các phích cắm và đường dây điện gọn gàng tránh xa các vật dụng khác trong văn phòng để phòng ngừa hỏa hoạn.