💡 Cách dùng hàm trừ trong Excel [2025] Hướng dẫn chi tiết dễ hiểu cho người mới!

Hàm trừ trong Excel là một trong những công cụ mạnh mẽ giúp bạn thực hiện phép toán nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết này, Điện máy Htech sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng hàm trừ trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong công việc hàng ngày.

1. Hàm trừ trong Excel là gì? Cấu trúc và cú pháp cơ bản

Hàm trừ trong Excel là một trong những công cụ hữu ích giúp bạn thực hiện phép toán nhanh chóng và chính xác. Trong Excel, phép trừ được thực hiện bằng toán tử “-” và có thể được sử dụng trong các công thức đơn giản hoặc kết hợp với các hàm khác để tính toán phức tạp hơn.

Cấu trúc và cú pháp cơ bản của phép trừ trong Excel như sau:

=Số1 - Số2

Trong đó:

- Số1 và Số2 là các số hoặc ô chứa số mà bạn muốn thực hiện phép trừ.

- Toán tử “-” là ký hiệu cho phép trừ.

Đây là cách sử dụng đơn giản nhất để trừ hai số trong Excel. Ví dụ, nếu bạn muốn trừ số 8 từ số 20, bạn chỉ cần nhập công thức =20 - 8 vào ô và Excel sẽ hiển thị kết quả là 12.

2. Cách trừ trong Excel bằng dấu “-” (toán tử trừ cơ bản)

Trong Excel, để thực hiện phép trừ giữa hai số, bạn chỉ cần sử dụng toán tử “-” (dấu gạch ngang). Đây là cách trừ cơ bản và đơn giản nhất, phù hợp với những người mới bắt đầu sử dụng Excel.

2.1. Cách thực hiện phép trừ giữa hai ô đơn lẻ

Để trừ hai ô đơn lẻ, bạn chỉ cần chọn ô kết quả, nhập công thức bằng cách sử dụng toán tử “-” và nhấn Enter. Ví dụ:

Nếu ô A1 chứa số 20 và ô B1 chứa số 8, bạn muốn trừ B1 từ A1, hãy nhập công thức =A1 - B1 vào ô C1 và nhấn Enter. Kết quả sẽ là 8.

Đây là cách trừ đơn giản và hiệu quả, giúp bạn nhanh chóng thực hiện phép toán mà không cần sử dụng đến các hàm phức tạp.

2.2. Cách trừ nhiều ô một cách dễ dàng

Khi cần trừ nhiều ô cùng một lúc, bạn có thể sử dụng công thức kéo thả để tiết kiệm thời gian và công sức. Ví dụ, nếu bạn có một dãy số từ A1 đến A5 và muốn trừ từng ô từ A2 đến A5 với A1, bạn có thể nhập công thức =A1 - A2 vào ô B2, sau đó kéo công thức xuống các ô B3, B4, B5.

Cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong kết quả. Sử dụng công thức kéo thả là một kỹ thuật cơ bản nhưng rất hữu ích trong Excel, đặc biệt khi bạn cần xử lý nhiều dữ liệu.

2.3. Cách sử dụng toán tử “-” để trừ một giá trị cố định từ nhiều ô

Nếu bạn muốn trừ một giá trị cố định từ nhiều ô khác nhau, bạn có thể sử dụng toán tử “-” kết hợp với ô chứa giá trị cố định. Ví dụ, nếu ô A1 chứa giá trị 50 và bạn muốn trừ 10 từ các ô B1, B2, B3, bạn có thể nhập công thức =B1 - A1 vào ô C1, sau đó kéo công thức xuống các ô C2, C3.

Đây là cách trừ giá trị cố định hiệu quả, giúp bạn nhanh chóng tính toán các ô mà không cần nhập lại công thức mỗi lần.

3. Cách dùng hàm SUM để thực hiện phép trừ trong Excel

Trong Excel, hàm SUM thường được sử dụng để cộng các ô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để thực hiện phép trừ. Đây là một cách khá linh hoạt và hữu ích khi bạn cần trừ một ô từ một tập hợp các ô khác.

3.1. Cách trừ một ô từ tổng của nhiều ô bằng hàm SUM

Để trừ một ô từ tổng của nhiều ô khác, bạn có thể sử dụng hàm SUM kết hợp với toán tử “-”. Ví dụ, nếu bạn có ô A1 đến A5 và muốn trừ ô B1 từ tổng của A1 đến A5, bạn có thể nhập công thức =SUM(A1:A5) - B1 vào ô C1.

Đây là cách trừ tổng một ô từ một dãy ô, giúp bạn tính toán nhanh chóng và chính xác mà không cần phải nhập từng ô một.

3.2. Cách trừ nhiều ô từ tổng của một ô bằng hàm SUM

Ngược lại, nếu bạn muốn trừ nhiều ô từ một ô duy nhất, bạn có thể sử dụng công thức =A1 - SUM(B1:B5). Ví dụ, nếu ô A1 chứa số 100 và bạn muốn trừ tổng của B1 đến B5, công thức sẽ cho kết quả là 100 trừ đi tổng của B1 đến B5.

Đây là cách trừ một ô duy nhất từ nhiều ô khác, giúp bạn dễ dàng tính toán tổng và trừ nhanh chóng.

3.3. Cách trừ tổng của hai dãy ô bằng hàm SUM

Nếu bạn muốn trừ tổng của hai dãy ô khác nhau, bạn có thể sử dụng công thức =SUM(A1:A5) - SUM(B1:B5). Ví dụ, nếu tổng của A1 đến A5 là 100 và tổng của B1 đến B5 là 50, kết quả sẽ là 50.

Đây là cách trừ hai tổng, giúp bạn tính toán hiệu quả và chính xác trong các tình huống phức tạp hơn.

4. Lợi ích khi sử dụng hàm trừ trong Excel

Hàm trừ trong Excel mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tính toán. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể:

• - Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải nhập từng ô một, bạn có thể sử dụng các công thức để trừ nhiều ô cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

• - Đảm bảo tính nhất quán: Khi sử dụng các công thức, kết quả được tính toán sẽ nhất quán, giúp bạn tránh được các lỗi do tính toán thủ công.

• - Tăng tính chính xác: Sử dụng Excel giúp bạn tính toán chính xác hơn, đặc biệt là khi xử lý với các dữ liệu lớn và phức tạp.

• - Dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa: Bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa các công thức, giúp bạn nhanh chóng phát hiện và sửa lỗi nếu có.

5. Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm trừ trong Excel và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng Excel, người dùng có thể gặp phải một số lỗi khi thực hiện phép trừ. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách khắc phục chúng:

• - Lỗi #VALUE!: Đây là lỗi thường xảy ra khi bạn nhập các ký tự hoặc ô trống thay vì số. Để khắc phục, hãy kiểm tra lại các ô và đảm bảo rằng chúng chứa các số hợp lệ.

• - Lỗi #DIV/0!: Lỗi này xảy ra khi bạn cố gắng chia cho số 0. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ thực hiện phép trừ, lỗi này sẽ không xảy ra. Hãy kiểm tra lại công thức để đảm bảo rằng không có ô nào chứa số 0 khi không cần thiết.

• - Lỗi #REF!: Lỗi này xảy ra khi bạn xóa hoặc thay đổi vị trí của các ô tham chiếu trong công thức. Để khắc phục, hãy kiểm tra lại các ô tham chiếu và đảm bảo chúng vẫn nằm trong phạm vi tính toán của bạn.

6. Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về hàm trừ trong Excel, cách sử dụng toán tử “-” để trừ hai số hoặc nhiều ô, và cách sử dụng hàm SUM để thực hiện phép trừ. Bằng cách áp dụng các kỹ thuật này, bạn có thể tăng hiệu quả công việc và tính chính xác trong các tính toán của mình. Hãy thực hành và khám phá thêm các tính năng khác của Excel để nâng cao kỹ năng của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ và tiện lợi để quản lý dữ liệu và thực hiện các phép toán nhanh chóng, thì việc học hàm trừ trong Excel là một bước đi đúng đắn. Với các công cụ và kỹ thuật được chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ có thể tự tin hơn trong việc sử dụng Excel để hỗ trợ công việc hàng ngày.

Để tìm hiểu thêm về các tính năng và kỹ thuật sử dụng Excel, bạn có thể truy cập website tinbaihay.net hoặc tham khảo các khóa học trực tuyến về Excel. Chúc bạn thành công trong công việc và khám phá thêm nhiều tính năng tuyệt vời của Excel!