Cách Thêm Dòng Trong Excel Nhanh Nhất 2025 | Hướng Dẫn Chi Tiết Bằng Chuột & Phím Tắt

Hướng dẫn chi tiết cách thêm dòng trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất 2025. Bao gồm cách chèn dòng bằng chuột, phím tắt và mẹo thêm nhiều dòng cùng lúc.

Cách thêm dòng trong Excel là kỹ thuật cơ bản nhưng vô cùng quan trọng khi làm việc với bảng tính. Việc thêm dòng giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin mới, điều chỉnh cấu trúc dữ liệu hoặc tạo các bảng báo cáo linh hoạt. Trong bài viết này, Tinbaihay.net sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm dòng trong Excel bằng cả chuột và phím tắt, giúp bạn tối ưu hiệu suất làm việc.

1. Lợi Ích Khi Thêm Dòng Trong Excel

Việc cách thêm dòng trong Excel mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin mới mà không cần xóa bỏ dữ liệu cũ.
Tăng tính linh hoạt khi thiết kế bảng tính, cho phép thêm các dòng phụ hoặc điều chỉnh cấu trúc dữ liệu.
Giúp quản lý dữ liệu tốt hơn, đặc biệt khi làm việc với các bảng báo cáo phức tạp.

2. Cách Thêm Dòng Trong Excel Bằng Chuột (Công Cụ Insert)

Cách thêm dòng trong Excel bằng chuột là phương pháp đơn giản và trực quan nhất. Bạn chỉ cần sử dụng thanh công cụ Insert để thêm dòng mới.

2.1. Thêm Dòng Mới Bằng Công Cụ Insert

Cách thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn vị trí muốn thêm dòng mới.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn Insert (thường nằm ở góc trên bên trái).

Bước 3: Chọn Insert Sheet Rows (thêm dòng mới) để thêm một dòng trống.

2.2. Thêm Dòng Trong Excel Tại Vị Trí Cụ Thể

Nếu bạn muốn thêm dòng ở vị trí cụ thể:

Bước 1: Nhấp chuột vào ô muốn chèn dòng mới (ví dụ, ô B5).

Bước 2: Nhấn Insert > Insert Sheet Rows (thêm dòng mới).

Bước 3: Dòng mới sẽ xuất hiện phía trên ô được chọn.

*Thêm Dòng Trong Excel Tại Vị Trí Cụ Thể*

3. Cách Thêm Dòng Trong Excel Bằng Phím Tắt

Cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ làm việc. Dưới đây là các phím tắt thường được sử dụng:

Ctrl + Shift + + (dấu cộng): Thêm một dòng mới phía dưới ô được chọn.
Ctrl + Shift + -: Thêm một dòng mới phía trên ô được chọn.
Ctrl + Shift + Enter: Thêm một dòng mới và nhập dữ liệu ngay lập tức.

3.1. Hướng Dẫn Sử Dụng Phím Tắt Thêm Dòng Trong Excel

Cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn ô muốn thêm dòng mới.

Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + + (dấu cộng) để thêm dòng mới phía dưới ô được chọn.

Bước 3: Dòng mới sẽ xuất hiện và bạn có thể nhập dữ liệu ngay lập tức.

3.2. Ưu Điểm Của Sử Dụng Phím Tắt Thêm Dòng Trong Excel

Sử dụng phím tắt cách thêm dòng trong Excel giúp:

Tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng chuột.
Tăng tốc độ làm việc, đặc biệt khi bạn thường xuyên thêm dòng mới.
Giúp bạn tập trung vào công việc chính thay vì phải tìm kiếm công cụ trên thanh công cụ.

**Cách Thêm Dòng Trong Excel Bằng Phím Tắt**

4. Cách Thêm Nhiều Dòng Trong Excel

Cách thêm dòng trong Excel không chỉ dừng lại ở việc thêm một dòng mà bạn có thể thêm nhiều dòng cùng lúc. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với bảng tính lớn.

4.1. Thêm Nhiều Dòng Trong Excel Bằng Chuột

Cách thêm dòng trong Excel bằng chuột để thêm nhiều dòng như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn ô muốn thêm dòng mới.

Bước 2: Nhấn và giữ chuột để chọn nhiều ô liên tục.

Bước 3: Nhấn Insert > Insert Sheet Rows (thêm dòng mới) để thêm nhiều dòng cùng lúc.

*Thêm Nhiều Dòng Trong Excel Bằng Chuột*

4.2. Thêm Nhiều Dòng Trong Excel Bằng Phím Tắt

Cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt để thêm nhiều dòng như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn ô muốn thêm dòng mới.

Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + + (dấu cộng) và nhập số dòng muốn thêm vào ô trống.

Bước 3: Nhấn Enter để thêm nhiều dòng cùng lúc.

*Thêm Nhiều Dòng Trong Excel Bằng Phím Tắt*

5. Cách Thêm Dòng Trong Excel Khi Có Nhiều Sheet

Khi làm việc với nhiều sheet trong Excel, việc cách thêm dòng trong Excel trở nên phức tạp hơn. Bạn cần biết cách thêm dòng ở mỗi sheet riêng biệt.

5.1. Thêm Dòng Trong Excel Bằng Chuột

Cách thêm dòng trong Excel bằng chuột khi có nhiều sheet như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn sheet muốn thêm dòng mới.

Bước 2: Chọn vị trí muốn thêm dòng mới.

Bước 3: Nhấn Insert > Insert Sheet Rows (thêm dòng mới).

5.2. Thêm Dòng Trong Excel Bằng Phím Tắt

Cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt khi có nhiều sheet như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn sheet muốn thêm dòng mới.

Bước 2: Chọn ô muốn thêm dòng mới.

Bước 3: Nhấn Ctrl + Shift + + (dấu cộng) để thêm dòng mới.

6. Lời Kết

Cách thêm dòng trong Excel là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng hữu ích khi làm việc với bảng tính. Bằng cách sử dụng cả chuột và phím tắt, bạn có thể dễ dàng thêm dòng mới, điều chỉnh cấu trúc dữ liệu và tăng hiệu suất làm việc. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thêm dòng trong Excel và áp dụng vào công việc hàng ngày của mình.