Hàm VLOOKUP Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel Cực Dễ (2025)

Hàm VLOOKUP là gì? Đây là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel, giúp người dùng tìm kiếm và trích xuất dữ liệu từ bảng lớn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hàm VLOOKUP, cách sử dụng và những lưu ý quan trọng để bạn có thể áp dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày.

1. Hàm VLOOKUP Là Gì? Công Dụng Và Ý Nghĩa Trong Excel

Hàm VLOOKUP là gì? Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) là một hàm tìm kiếm trong Excel, cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một cột và trả về giá trị từ cột khác trong cùng một bảng dữ liệu. Tên "VLOOKUP" xuất phát từ "Vertical" (dọc) vì hàm này tìm kiếm dữ liệu theo chiều dọc.

Công dụng chính của hàm VLOOKUP là giúp bạn trích xuất thông tin từ các bảng dữ liệu lớn, ví dụ như tra cứu thông tin khách hàng từ danh sách, hoặc tính toán dựa trên dữ liệu từ bảng khác.

2. Cú Pháp Và Cách Dùng Hàm VLOOKUP Trong Excel (Có Ví Dụ Minh Họa)

Hàm VLOOKUP là gì? Công thức và cách sử dụng hàm VLOOKUP như thế nào? Cú pháp của hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(tìm kiếm, bảng dữ liệu, cột kết quả, [chính xác hay gần đúng])

Trong đó:

- Tìm kiếm: Giá trị cần tìm trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu.

- Bảng dữ liệu: Khu vực chứa dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm.

- Cột kết quả: Số thứ tự của cột mà bạn muốn trả về giá trị.

- [Chính xác hay gần đúng]: Đây là tham số tùy chọn, nếu bỏ trống hoặc ghi "FALSE", Excel sẽ tìm kiếm chính xác; nếu ghi "TRUE", Excel sẽ tìm kiếm giá trị gần đúng nhất.

Hàm VLOOKUP là gì? Để hiểu rõ hơn về hàm VLOOKUP, chúng ta hãy cùng xem qua một ví dụ minh họa.

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu khách hàng như sau:

Trong bảng trên, bạn muốn tìm kiếm tên khách hàng dựa trên mã khách hàng. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP với công thức sau:

=VLOOKUP(A2, A2:C6, 2, FALSE)

Trong đó:

- A2 là mã khách hàng cần tìm kiếm.

- A2:C6 là bảng dữ liệu chứa mã khách hàng và tên khách hàng.

- 2 là số thứ tự của cột tên khách hàng.

- FALSE là tham số chỉ định tìm kiếm chính xác.

Kết quả của hàm VLOOKUP sẽ là tên khách hàng tương ứng với mã khách hàng được nhập vào ô A2.

3. Lỗi Thường Gặp Khi Dùng Hàm VLOOKUP Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Hàm VLOOKUP là gì? Hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tìm kiếm và trích xuất dữ liệu từ bảng lớn một cách dễ dàng. Tuy nhiên, khi sử dụng, bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách khắc phục chúng.

3.1. Lỗi #N/A

Hàm VLOOKUP là gì? Lỗi #N/A thường xảy ra khi Excel không tìm thấy giá trị được chỉ định trong bảng dữ liệu. Điều này có thể do một trong các nguyên nhân sau:

- Giá trị tìm kiếm không tồn tại trong bảng dữ liệu.

- Cú pháp hàm VLOOKUP không đúng.

Cách khắc phục:

- Kiểm tra lại giá trị tìm kiếm để đảm bảo nó chính xác và tồn tại trong bảng dữ liệu.

- Kiểm tra lại cú pháp của hàm VLOOKUP để đảm bảo bạn đã nhập đúng các tham số.

3.2. Lỗi #REF!

Lỗi #REF! xuất hiện khi bạn tham chiếu đến một ô hoặc dãy ô không tồn tại. Điều này thường xảy ra khi bạn đã xóa hoặc thay đổi cấu trúc bảng dữ liệu mà hàm VLOOKUP đang tham chiếu đến.

Cách khắc phục:

- Kiểm tra lại bảng dữ liệu để đảm bảo nó vẫn giữ nguyên cấu trúc.

- Đảm bảo rằng cột kết quả bạn đang tham chiếu vẫn tồn tại trong bảng dữ liệu.

3.3. Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! xảy ra khi hàm VLOOKUP nhận được một giá trị không hợp lệ để thực hiện phép tính. Điều này có thể do bạn đã nhập sai dữ liệu vào ô hoặc bảng tham chiếu.

Cách khắc phục:

- Kiểm tra lại dữ liệu trong ô và bảng tham chiếu để đảm bảo chúng có đúng kiểu dữ liệu.

- Đảm bảo rằng các ô tham chiếu không chứa bất kỳ ký hiệu hoặc ký tự nào gây lỗi.

3.4. Lỗi #DIV/0!

Lỗi #DIV/0! xảy ra khi bạn thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một giá trị không hợp lệ. Mặc dù lỗi này không trực tiếp liên quan đến hàm VLOOKUP, nhưng nó có thể xuất hiện nếu bạn sử dụng kết quả của hàm VLOOKUP trong một phép tính chia.

Cách khắc phục:

- Kiểm tra lại dữ liệu trong ô và bảng tham chiếu để đảm bảo chúng có đúng kiểu dữ liệu.

- Đảm bảo rằng các ô tham chiếu không chứa bất kỳ ký hiệu hoặc ký tự nào gây lỗi.

4. Kết Luận

Hàm VLOOKUP là gì? Hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tìm kiếm và trích xuất dữ liệu từ bảng lớn một cách dễ dàng. Tuy nhiên, khi sử dụng, bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến. Việc hiểu rõ về các lỗi này và cách khắc phục chúng sẽ giúp bạn sử dụng hàm VLOOKUP hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày.

Nhớ rằng việc hiểu rõ về các hàm trong Excel không chỉ giúp bạn giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy luôn cập nhật kiến thức mới và áp dụng chúng vào công việc của bạn để đạt được kết quả tốt nhất.

Mời bạn theo dõi tinbaihay để cập nhật những thông tin mới nhất về công nghệ và cách sử dụng Excel nhé!