Thân thiện và tối ưu hóa
Theo một chuyên gia công nghệ, những phần mềm, giải pháp quản trị trước đây có độ thân thiện không cao khi phải đóng gói, cài đặt trên từng máy. Điều này gây nên nhiều khó khăn cho doanh nghiệp khi phát sinh những sự cố về hệ thống, phần mềm. Xu hướng quản trị thông qua giải pháp cổng thông tin điện tử (Portal) được các công ty công nghệ hướng tới như một công cụ tối ưu nhất cho thị trường phần mềm quản trị.
Đơn cử như Giải pháp MIS của Công ty Điện toán và Truyền số liệu VDC. Được phát triển dựa trên giải pháp cổng thông tin điện tử (Portal). Đây là một hệ thống quản lý trao đổi thông tin nội bộ chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả. Giải pháp này mang lại cho các tổ chức, doanh nghiệp một công cụ kiểm soát, quản lý thông tin nội bộ liên tục và chính xác từ đó hỗ trợ người quản lý đưa ra những quyết định kịp thời và tối ưu.
Ưu điểm của MIS chính là giao diện Web ( tương thích với các trình duyệt web như Internet Explorer, Mozilla Firefox,...) tiếng Việt thân thiện, đầy đủ và dễ hiểu giúp người dùng tiếp cận dễ dàng và thuận tiện. Theo đại diện đơn vị phát triển, tất cả những nghiệp vụ như trao đổi văn bản, giao việc, nhắc việc, báo cáo công việc, tiến độ xử lý, lịch làm việc, bản tin, thông báo nội bộ, đăng ký lịch tuần, vật tư công cụ… đều diễn ra trên một cổng duy nhất và ứng với mỗi người dùng sẽ có một tài khoản duy nhất để đăng nhập hệ thống. Người quản lý có thể cập nhật thông tin các họat động hàng ngày từ đó điều phối và đưa ra quyết định dễ dàng hơn.
Đối với 1 doanh nghiệp lớn, giải pháp cổng thông tin thường được hướng tới hai mục đích, đó là cập nhật thông tin cần thiết cho khách hàng và các đối tác và quản lý thông tin nội bộ trong doanh nghiệp. MIS hướng tới mục tiêu quản lý trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp trong các cơ quan, doanh nghiệp.
Chuyên nghiệp và tiết kiệm với MIS
Dựa trên nền tảng cổng thông tin thân thiện và dễ dàng sử dụng, MIS MIS giúp doanh nghiệp tiến tới xây dựng văn phòng không giấy tờ, tăng hiệu quả trao đổi thông tin, điều hành đồng thời tiết kiệm chi phí đáng kể cho việc lưu trữ văn bản, chi phí in ấn, giấy tờ, chi phí mua nhiều phần mềm đơn lẻ, chi phí nhân công,…
Bên cạnh đó, việc tin học hóa các quy trình nghiệp vụ đem lại hiệu quả trong công việc đồng thời nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng CNTT, tạo tác phong làm việc hiện đại, chuyên nghiệp góp phần cải cách thủ tục hành chính cho các tổ chức và doanh nghiệp.
Được biết, MIS hiện đang có số lượng khách hàng sử dụng rất lớn, trong đó phải kể đến UBND Tỉnh Phú Thọ; Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân Đội MIC; Công ty Than Uông Bí; Công ty Than Mạo Khê v.v….