Không cần trả lời e-mail ngay lập tức. Bạn không cần phải trả lời tất cả e-mail ngay khi nó vừa được gửi đến. Hãy tự thiết lập một thời gian nhất định trong ngày để trả lời tất cả những e-mail cần thiết. Những e-mail nào kém
quan trọng hơn bạn có thể trả lời sau, vào dịp cuối tuần chẳng hạn. Thời gian còn lại bạn có thể tập trung cho
công việc chính.
Biết nói “không”. Nếu bạn đang có việc quan trọng cần hoàn tất đúng thời hạn, hãy tập trung cho nó và mạnh dạn từ chối bớt những việc mới nảy sinh. Bạn có thể nhẹ nhàng nói với
đồng nghiệp rằng bạn đang có việc quan trọng và cần ưu tiên cho việc này. Nếu sếp giao thêm việc mới, hãy nói rõ với sếp công việc bạn đang làm; hỏi xem sếp cần kết quả của việc mới khi nào và thảo luận thời hạn khả thi.
Biết “tự thưởng”. Bạn nên tập thói quen “tự thưởng” cho mình chút thời gian giải lao khoảng 5 phút sau khi hoàn thành một việc quan trọng. Ra ngoài đi bộ, nhâm nhi chút cà phê, trà để thư giãn sẽ giúp bạn tiếp tục
làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, hãy cố gắng không đem việc về nhà vào cuối tuần bởi bạn cần thời gian nghỉ ngơi để
tái sinh sức lao động và sức sáng tạo.
Không ăn trưa tại bàn làm việc. Bạn có thể để lại mùi thức ăn trong phòng làm việc và gây khó chịu cho các đồng nghiệp khác. Nhưng quan trọng hơn là vừa ăn trưa vừa dán mắt vào màn hình máy vi tính sẽ khiến cho mắt và não bộ mệt mỏi. Hãy đi ăn cùng đồng nghiệp, bạn bè và biến giờ trưa thành những phút giải lao quý giá trong ngày làm việc.