Cách Dùng Hàm IF Trong Excel (Cập Nhật 2025) Ví Dụ Chi Tiết & Dễ Hiểu Nhất

Tìm hiểu cách dùng hàm IF trong Excel với ví dụ minh họa chi tiết. Hướng dẫn công thức, cách lồng nhiều điều kiện và mẹo khắc phục lỗi hiệu quả!

Trong bài viết này, Tin bài hay sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng hàm IF trong Excel từ cơ bản đến nâng cao. Hàm IF là một trong những hàm logic quan trọng nhất trong Excel, giúp bạn thực hiện các phép kiểm tra điều kiện và trả về kết quả khác nhau tùy thuộc vào điều kiện đó. Với các ví dụ cụ thể, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF để cải thiện hiệu suất công việc và tăng tính tự động hóa trong các bảng tính.

1. Công Thức Hàm IF Trong Excel Là Gì?

Công thức hàm IF trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn kiểm tra các điều kiện trong bảng tính và trả về kết quả khác nhau dựa trên điều kiện đó. Công thức cơ bản của hàm IF có dạng:

=IF(Điều_Kiện, Giá_Trị_Nếu_True, Giá_Trị_Nếu_False)

Trong đó:

- Điều_Kiện: Điều kiện mà bạn muốn kiểm tra.

- Giá_Trị_Nếu_True: Giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện đúng.

- Giá_Trị_Nếu_False: Giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện sai.

Cách dùng hàm IF trong Excel này rất linh hoạt, cho phép bạn kiểm soát và tùy chỉnh kết quả dựa trên các điều kiện khác nhau trong bảng tính.

2. Các Cách Dùng Hàm IF Trong Excel Có Ví Dụ Cụ Thể

2.1. Dùng Hàm IF Để Kiểm Tra Điều Kiện Đơn Giản

Cách dùng hàm IF trong Excel để kiểm tra điều kiện đơn giản là một cách hiệu quả để xác định kết quả dựa trên một điều kiện cụ thể. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm IF để kiểm tra xem một số liệu có lớn hơn một giá trị nhất định hay không.

Ví dụ:

=IF(A1>50, "Lớn hơn 50", "Nhỏ hơn hoặc bằng 50")

Trong ví dụ này, nếu giá trị trong ô A1 lớn hơn 50, hàm IF sẽ trả về "Lớn hơn 50", nếu không, nó sẽ trả về "Nhỏ hơn hoặc bằng 50".

Dùng Hàm IF Để Kiểm Tra Điều Kiện Đơn Giản

2.2. Sử Dụng Hàm IF Với Nhiều Điều Kiện (IF嵌套)

Khi bạn cần kiểm tra nhiều điều kiện phức tạp hơn, cách dùng hàm IF trong Excel có thể được lồng ghép để xử lý các tình huống đa điều kiện.

Ví dụ:

=IF(A1>90, "Giỏi", IF(A1>70, "Khá", IF(A1>50, "Trung bình", "Yếu")))

Trong ví dụ này, hàm IF được lồng ghép để kiểm tra nhiều điều kiện. Nếu giá trị trong ô A1 lớn hơn 90, kết quả sẽ là "Giỏi". Nếu không, nó sẽ kiểm tra tiếp điều kiện lớn hơn 70, và cứ thế cho đến khi tìm được kết quả phù hợp.

Sử Dụng Hàm IF Với Nhiều Điều Kiện (IF嵌套)

2.3. Kết Hợp Hàm IF Với Các Hàm Khác

Cách dùng hàm IF trong Excel kết hợp với các hàm khác như SUM, COUNT, AVERAGE, v.v., giúp bạn thực hiện các phép tính phức tạp dựa trên các điều kiện.

Ví dụ:

=IF(SUM(A1:A10)>100, "Tổng lớn hơn 100", "Tổng nhỏ hơn hoặc bằng 100")

Trong ví dụ này, hàm SUM được sử dụng để tính tổng các giá trị trong dãy ô A1:A10, và hàm IF kiểm tra xem tổng có lớn hơn 100 hay không. Nếu lớn hơn, hàm sẽ trả về "Tổng lớn hơn 100", nếu không, trả về "Tổng nhỏ hơn hoặc bằng 100".

2.4. Sử Dụng Hàm IF Với Hàm AND, OR, NOT

Cách dùng hàm IF trong Excel kết hợp với các hàm logic AND, OR, NOT giúp bạn kiểm tra nhiều điều kiện phức tạp hơn.

Ví dụ:

=IF(AND(A1>50, B1<100), "Điều kiện đúng", "Điều kiện sai")

Trong ví dụ này, hàm AND được sử dụng để kiểm tra xem cả hai điều kiện A1>50 và B1<100 có đúng hay không. Nếu cả hai điều kiện đều đúng, hàm IF sẽ trả về "Điều kiện đúng", nếu không, trả về "Điều kiện sai".

2.5. Dùng Hàm IF Để Tạo Báo Cáo Tự Động

Cách dùng hàm IF trong Excel để tạo báo cáo tự động giúp bạn tự động hóa quá trình phân loại và hiển thị thông tin dựa trên các điều kiện.

Ví dụ:

=IF(A1="Có", "Đã hoàn thành", "Chưa hoàn thành")

Trong ví dụ này, hàm IF kiểm tra xem giá trị trong ô A1 có bằng "Có" hay không. Nếu có, hàm sẽ trả về "Đã hoàn thành", nếu không, trả về "Chưa hoàn thành".