6 mẹo để nhận email hồi đáp từ những người bận rộn
(Kiến Thức) - Có những người bận rộn tới mức chỉ đủ thời gian để trả lời email của một số người cụ thể. Nếu biết cách, bạn sẽ nằm trong số ít người may mắn đó.
0
 |
Đặt câu hỏi, nếu là câu hỏi về họ thì càng tốt. Một nghiên cứu tâm lý từ trường đại học Harvert của Mỹ vào năm 2012 cho thấy con người rất hào hứng với những câu hỏi liên quan đến mình. Do vậy, nếu bạn muốn nhận được email hồi đáp sớm từ những người này, ngoài chủ đề chính thì trong email có thể kèm thêm một số câu hỏi liên quan đến công việc, gia đình họ.
|
 |
Tiêu đề cho thấy mức độ quan trọng của vấn đề. Hằng ngày, những người bận rộn nhận rất nhiều email, và họ thường dành thời gian cho những email nào họ nghĩ là quan trọng nhất khi lướt qua tiêu đề các email mà họ nhận. Do vậy, nếu muốn chắc chắn nhận email hồi đáp từ những người này, hãy cân nhắc kỹ khi đặt tiêu đề email để họ thấy đó là vấn đề thực sự quan trọng.
|
 |
Ngắn gọn và xúc tích. Hãy viết những bức thư thật sự ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Đây là lời khuyên dành cho mọi email chứ không chỉ riêng những bức thư được gửi đến những người bận rộn. Đừng đưa ra các thông tin dài dòng không liên quan, nhưng ở cuối email cũng có thể cung cấp thêm các thông tin mà họ cần.
|
 |
Bổ sung lợi ích. Khi người ta nhận được lợi ích hoặc sự ưu đãi nào đó, họ sẽ có động lực hơn trong việc thực hiện công việc. Do đó bạn có thể kèm theo một ưu đãi dành riêng cho họ, một lời mời đi cà phê chẳng hạn. Với những vấn đề quan trọng hơn hay đối tác ở những vị trí cao hơn, chẳng hạn khách hàng lớn của công ty bạn, thì một lời mời ăn trưa cũng là phù hợp. Hãy đầu tư nhỏ để mang lại lợi ích lớn.
|
 |
Cc cho các bên liên quan. Nếu đã thử các cách trên mà không hiệu quả, hãy cc cho một người nào đó có liên quan câu chuyện giữa hai người, đây có thể là sếp bạn, cũng có thể là một đối tác đang làm việc trong cùng dự án giữa 2 người. Nhận thấy tầm quan trọng của những người này và sẽ là bất lịch sự nếu không có hồi đáp nào, người nhận thư sẽ nhanh chóng trả lời bạn.
|
 |
Gửi email thường xuyên và liên tục. Nếu đã từng xem Shawshank Redemtion, bộ phim hiện nắm giữ vị trí đầu bảng danh sách IMDB, bạn sẽ thấy để đạt được mục đích của mình, nhân vật chính mỗi tuần lại gửi một bức thư cho Thượng Nghị Viện yêu cầu cấp tiền xây thư viện trong nhà tù. Sau khi nhận được một ít tiền, anh lại gửi mỗi tuần… 2 bức để yêu cầu cấp thêm tiền.
|
0--1
