Sử dụng biến
Biến giúp thêm các nội dung động vào tài liệu. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng biến để đặt lại chức năng đánh số trang. Để sử dụng, bạn hãy chọn Insert -> Fields -> Other, sau đó chọn thẻ Variables. Ở nhóm Type sẽ liệt kê các kiểu trường có sẵn. Để thêm một trường vào tài liệu hãy nhấn vào một kiểu trường nào đó trong nhóm Type, nhấn vào một trường nào đó trong nhóm Selection, sau đó nhấn vào nút Insert. Trong Apache OpenOffice và LibreOffice đều hỗ trợ những kiểu trường sau:
Set Variable: xác định một biến và đặt
giá trị cho nó bằng cách gõ tên biến tại mục Name và giá trị tại mục Value. Có thể thay đổi giá trị của biến bằng cách đặt con trỏ trước giá trị của biến sau khi chèn trong tài liệu, sau đó nhấn vào Edit -> Fields.
Show Variable: chèn giá trị hiện thời của biến mà bạn chọn trong danh sách Selection.
DDE field: chèn vào tài liệu một liên kết kiểu DDE, mà có thể cập nhật tùy ý thông qua tên đã gán. Bạn có thể tìm hiểu thêm về DDE tại đây.
Insert Formula: chèn một con số cố định hay kết quả một công thức.
Number range: chèn các số tự động cho bảng, hình ảnh.
User Field: chèn một biến toàn cục riêng. Có thể sử dụng User Field để xác định cho giá trị tại một câu lệnh điều kiện. Khi thay đổi một trường User Field, nó sẽ cập nhật lại giá trị của biến đó trong tài liệu.
Để chuyển đổi giữa giá trị biến và tên biến, hãy chọn View -> Field Names. Muốn bật hay tắt bóng đổ xuất hiện tại nơi chèn biến, chọn View -> Field Shadings.
Nói chung, một số tính năng trong bài viết này có thể có thao tác hơi khác giữa hai ứng dụng Apache OpenOffice và LibreOffice. Tuy nhiên điều đó là không đáng kể. Thậm chí có một số tính năng không có trên phiên bản ứng dụng tương đối cũ, hay phiên bản được sử dụng trên Linux. Tuy nhiên nó nằm ngoài phạm vi của bài viết này. Bạn cứ yên tâm là các tính năng trên đều sử dụng được trong hai ứng dụng chạy trên hệ điều hành Windows.