Vài cách sau đấy sẽ giúp bạn hạn chế được tình trạng này:
Thư giản trước khi làm việc hay học tập
Dù làm gì bạn cũng cần một trí óc thoải mái và cơ thể khỏe mạnh. Bạn có thể chạy bộ hay uống một ly café vào buổi sáng trước khi đi làm điều đó sẽ giúp bạn cảm thấy hạnh phúc và thoải mái hơn khi đến văn phòng sát giờ làm việc, ngủ dậy trể và không cơ thời gian để tập tành vài động tác khởi động! Bạn hãy cố gắng dậy sớm và tập thể dục hàng ngày xem sao nhé!
Tắt chương trình Instant Message
Đây là chương trình vô cùng phổ biến hiện nay, tuy nhiên chúng lại là kẻ thù chính của sự tập trung. Nếu máy tính của bạn được cài đặt chương trình này, luôn để nó trong tình trạng bận. Hãy thông báo với bạn bè rằng bạn không thể trò chuyện với họ và sẽ liên lạc bằng điện thoại sau.
Chăm vận động
Bạn đừng quá lệ thuộc vào thang máy nếu căn phòng làm việc của bạn chỉ ở tầng 2,3 mà thay vào đó hãy vận động mỗi buổi sáng với cầu thang bộ. Ngoài ra trong lúc làm việc, chị em cũng nên đi lại bất cứ lúc nào có thể miễn là không để ảnh hưởng đến công việc của mình và của người khác. Việc đi lại thường xuyên sẽ giúp bạn tỉnh táo và giảm nguy cơ mắc các bệnh thường thấy ở giới văn phòng.
Viết các công việc ra giấy
Thỉnh thoảng, bạn cần có một bảng nhắc nhở công việc để có thể tập trung. Hãy đặt một tấm bảng nhỏ bên cạnh máy vi tính để bạn có thể tra ngày tháng và kiểm tra tiến độ thực hiện công việc. Cách làm này sẽ giúp bạn tập trung vào từng nhiệm vụ và mang đến cảm giác thành công mỗi lần một mục nào đó được gạch đi trong danh sách.
Cố gắng không phân tán tư tưởng
Khi làm việc hay học tập chúng ta thường lướt net và nghĩ những chuyện vẫn vơ, khi sa đà vào chúng bạn sẽ bị phân tán tư tưởng và vì thế dẫn đến làm việc, học tập không có hiệu quả! Để tránh điều này, bạn nên suy nghĩ về những vẫn đề không liên quan đến công việc hay học hành ở nhà, lướt net và trò chuyện trong những giờ nghĩ để tránh bị phân tán tư tưởng!
Lập kế hoạch cho thời gian sử dụng điện thoại
Sử dụng điện thoại là cần thiết cho hầu hết mọi người, tuy nhiên có một vài cách giúp chúng ta sử dụng công cụ này một cách hiệu quả hơn.Trước hết, hãy lập kế hoạch cho các cuộc gọi quan trọng bằng cách viết ra các điểm chính và câu hỏi cần đặt ra. Việc này sẽ giảm bớt thời gian gọi lại.
Nếu máy điện thoại của bạn có chức năng hiển thị số gọi đến, đừng trả lời các số lạ và sử dụng voice mail kiểm tra cuộc gọi. Nhờ thế, bạn có thể gọi lại cho những người cần thiết vào thời điểm thuận tiện hơn.
Cho mắt nghỉ ngơi
Để làm việc thật hiệu quả, ở đây tôi không chỉ nói đến việc tập thể dục hàng ngày, ăn uống đầy đủ mà bạn còn phải dành thời gian cho đôi mắt nghỉ ngơi nữa đấy. Nếu công việc của bạn thường xuyên tiếp xúc với máy tính thì việc làm này càng cần thiết hơn. Theo lời khuyên của các chuyên gia, bạn nên cho đôi mắt nghỉ ngơi nửa giờ mỗi lần bằng cách nhìn ra thứ khác hoặc nhắm mặt lại nghỉ 1 vài phút.
Ngăn nắp
Sẽ vô cùng khó khăn để tập trung nếu bàn làm việc của bạn bày biện lung tung. Hãy bỏ ra chút ít thời gian để dọn dẹp chỗ ngồi của bạn. Bạn nên sắp xếp các hồ sơ quan trọng gần mình và cất đi các thông tin cũ.
Hãy ném đi các vật không cần thiết cũng như xoá đi các trò chơi, bức hình vui nhộn hay các trò tiêu khiển giết thời gian khác. Kết quả là, bạn không cần phải tốn thời gian mỗi ngày để tìm kiếm các hồ sơ hay cây bút mực nào đó.
Bữa ăn khoa học
Một trong những cách quan trọng nhất để có được sức khỏe tốt và tập trung cho công việc là ăn uống đúng cách. Trong bữa ăn chính tại công sở, bạn cần chú ý không được bỏ bữa và ăn những thực phẩm dồi dào năng lượng, giàu vitamin và những dưỡng chất cần thiết.
Học cách tập trung làm việc
Trong thời gian ngồi vào bàn làm việc, bạn cần học cách tập trung cao độ để giải quyết công việc hoàn thiện. Không nên ngồi nghĩ vẩn vơ hoặc làm nhiều việc một lúc. Cách làm này sẽ làm cho bạn cảm thấy căng thẳng và cả ngày chẳng làm xong 1 việc. Bạn cũng cần học cách làm hết việc tại cơ quan, tránh tình trạng mang việc về nhà làm sẽ khiến bạn cảm thấy bù đầu suốt ngày và tạo không khí khó chịu trong ngôi nhà bạn.
Thu Hường (Tổng hợp)