Chuyển nhanh chóng sang ứng dụng văn phòng khác
Nếu bạn đã mở một ứng dụng văn phòng, có thể sau đó bạn cũng muốn làm việc thêm với ứng dụng khác. Bạn có thể mở thêm dữ liệu Word mới, bảng tính Excel, trình chiếu PowerPoint hoặc các loại file khác trong Outlook bằng cách nhấn phím tắt Ctrl+Shift+H. Phím tắt này sẽ mở hộp thoại New Microsoft Office Document. Chỉ cần chọn loại file mình cần và kích OK.
Trang Microsoft Office liệt kê một danh sách các phím tắt dành cho Outlook 2010, Outlook 2007, và Outlook 2003. Dưới đây là phím tắt dành cho email:
- Chuyển sang Inbox: Ctrl + Shift + I
- Chuyển sang Outbox: Ctrl + Shift + O
- Chọn tài khoản để gửi email đi: Ctrl+Tab (tập trung vào dòng To), sau đó chuyển tới nút Accounts
- Gửi: Alt + S
- Trả lời một message: Ctrl + R
- Trả lời tất cả cho một message: Ctrl + Shift + R
- Đánh dấu một message không phải là junk mail: Ctrl + Alt + J
- Hiển thị nội dung bị chặn (trong một message): Ctrl + Shift + I
- Đăng tải lên một folder: Ctrl + Shift + S
- Kiểm tra email mới: Ctrl + M hoặc F9
- Chuyển tới message kế tiếp: Mũi tên lên
- Chuyển về message trước đó: Mũi tên xuống
- Chuyển lên hàng trên: Alt + mũi tên lên
- Chuyển xuống hàng dưới: Alt + mũi tên xuống
- Tạo một message mới: Ctrl + N
- Mở một message mới nhận được: Ctrl + O
- Chuyển đổi message HTML hoặc RTF sang văn bản thuần: Ctrl + Shift + O
- Thêm một Quick Flag vào một message: Insert
- Hiển thị Flag cho hộp thoại Follow Up: Ctrl + Shift + G
- Đánh dấu đã đọc: Ctrl + Q
- Hiển thị menu download ảnh, thay đổi cài đặt download hoặc thêm người gửi vào danh sách Safe Senders List: Ctrl + Shift + W.