- Ít nhất một lần họp mặt các
thành viên trước
chuyến đi 2-4 ngày. Người tổ chức hoặc trưởng nhóm sẽ giúp mọi người làm quen nhau, tổ chức phân công công việc, chọn thủ quỹ cho đoàn, chuẩn bị đặt thuê xe cộ, khách sạn, bàn bạc về thông tin chuyến đi, các điểm
dừng chân và ăn uống trước...
- Nếu
di chuyển bằng xe máy thì một nhóm đi không nên có quá đông thành viên (rất khó kiểm soát khi di chuyển trên đường trường), chỉ 10-15 thành viên một nhóm (5-7 xe gắn máy). Nhóm đi xe máy phải
tuyệt đối tuân thủ luật lệ an toàn giao thông, chạy có kỷ luật, xe dẫn đoàn, chốt đoàn (nếu có bộ đàm để trao đổi thông tin càng tốt). Phải có đồ nghề sửa xe phòng trường hợp bất trắc. Phải có áo mưa và giày nilông để tránh mưa miền núi.
- Nếu di chuyển bằng ôtô thì số người tham gia so với số ghế trên xe thường ít hơn một băng ghế dự phòng. Điều này giúp các nhóm có thêm diện tích sắp xếp đồ đạc và balô cá nhân thoải mái.
- Mùa đông ở phía Bắc khá lạnh nên phải chú ý mang áo ấm,
khăn quàng, mũ đội để tránh những biến động bất ngờ của thời tiết.
- Lịch trình chuyến đi phải luôn được bàn bạc và thông báo tới tất cả thành viên trong nhóm: điểm đến, điểm dừng chân... Nên có một số điện thoại khẩn cấp ở “nhà” (nơi xuất phát) để trong trường hợp di chuyển trong vùng không phủ sóng thì nhóm bạn vẫn có thể kiểm tra thông tin thông qua người trực trung gian ở “nhà”.
- Tuyệt đối chú ý không đi đơn lẻ khi leo rừng, lội suối, cũng không đùa nghịch thái quá dẫn đến mất an toàn, gây nguy hiểm cho chính mình và ảnh hưởng đến nhóm đi.
Chúc các bạn những chuyến đi thành công.