Việc nhỏ mà không nhỏ của người thành công

Hãy cùng xem người thành công làm gì mỗi ngày để giữ toàn bộ tâm trí cho công việc và làm việc thật hiệu quả. 

1. Chia mỗi ngày ra thành những khoảng 15 phút

 

 

 

 

 

 

 

 

Hãy lên kế hoạch các công việc phải làm trong tuần. Sau đó với mỗi công việc hãy xác định bạn sẽ phải làm những gì cụ thể để hoàn thành công việc đó. Với mỗi đầu việc cụ thể đó, hãy dành cho chúng 15’ để hoàn thành. Dùng đồng hồ đếm ngược và chia đầu việc đủ nhỏ và cụ thể để đảm bảo 15’ là thời gian hợp lý để hoàn thành nó.

2. Đặt ra mục tiêu cụ thể và nhắc nhở nhân viên về nó thường xuyên

Một trong những cách cụ thể hóa công việc là chia mục tiêu lớn thành nhiều mục tiêu nhỏ. Viết chúng ra các tờ giấy nhỏ, đặt trong túi hoặc dán bên cạnh màn hình máy tính. Bất cứ khi nào bạn xao nhãng, hãy nhìn vào tờ giấy và tự hỏi những việc bạn đang làm có thực sự hướng về mục tiêu ghi trên tờ giấy đó không. Nhờ đó, bạn có thể lấy lại sự tập trung của mình dễ dàng.

3. Nhờ ai đó nhắc nhở bạn tập trung

Bạn có nhiệm vụ phải làm và hoàn thành. Nhưng bạn lại không thực sự có động lực để hoàn thành nó. Hãy nhờ đồng nghiệp hoặc thư ký riêng là người giám sát bạn. Có thể bạn sẽ phải chịu đựng một vài áp lực từ giám sát viên này, nhưng họ sẽ là người nhắc nhở bạn đừng đi chệch hướng và công việc của bạn sẽ được hoàn thành đúng kế hoạch đề ra.

4. Đừng trả lời mail liên tục trong ngày

 

Bên cạnh những mail công việc thì rất nhiều người đã từng phàn nàn 90% mail họ nhận được là thư rác. Ngoài ra có rất nhiều mail không quan trọng và có thể được giải quyết trong vòng 24h. Thay vì kiểm tra mail 20 lần mỗi ngày, giữa các cuộc điện thoại và cuộc họp, hãy kiểm tra mail 3 lần (sáng, trưa, tối).

Điểm mấu chốt là bạn phải tạo được cho mình những nhân viên làm việc theo nhóm. Không cần sự có mặt thường xuyên của bạn họ vẫn có thể tự giải quyết các vấn đề nảy sinh, và họ chỉ cần nhờ bạn đưa ra những quyết định quan trọng và khó khăn nhất.

5. Giải quyết các đầu việc đơn giản trước phức tạp

Bắt đầu 1 ngày bằng việc giải quyết những công việc đơn giản sẽ giúp bạn có một khởi đầu thật tuyệt khi mọi thứ đều trôi chảy. Sau đó dành thời gian cho những công việc phức tạp và tốn thời gian hơn. Nếu bạn làm ngược lại, bạn sẽ thấy 1 đống việc đang trì trệ chờ bạn giải quyết trong khi bạn vẫn đang điên đầu với những việc khó hơn. Sự trì trệ đó sẽ khiến bạn cảm thấy căng thẳng và càng khó giữ được sự minh mẫn cũng như tập trung.

THU TRANG