8 lời khuyên cho ngày làm việc hiệu quả

(Webphunu.net) - Ai cũng mong muốn mỗi ngày đi làm đều có tâm trạng hào hứng và thu được những hiệu quả tích cực. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng, hiệu quả trong công việc lại đến từ những việc đơn giản như

15.565

1. Ăn bữa sáng đầy đủ


Bữa sáng chính là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày. Ăn sáng khoa học, hợp lý, đủ dinh dưỡng sẽ giúp bạn không chỉ có cơ thể cân đối mà còn cung cấp đầy đủ năng lượng để bạn giải quyết công việc bận rộn trong cả ngày.
 

2. Đến công sở đúng giờ


Đối với hầu hết mọi người, đến công sở đúng giờ là chuyện đương nhiên. Nhưng vẫn có một số người không nhận ra rằng, đến muộn không chỉ gây ấn tượng xấu mà còn ảnh hưởng bất lợi tới cả ngày làm việc hôm đó. Các chuyên gia về nghề nghiệp cho rằng, việc đến đúng giờ hoặc sớm hơn một chút sẽ giúp ích cho tư duy của bạn trong cả ngày và cải thiện cảm giác về sự trọn vẹn đối với ngày làm việc đó.
 

Đi làm đúng giờ cũng là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp.
 

3. Tập trung làm việc


Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trungvào việc đó. Sự tập trung sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói như vậy không có nghĩa là bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để mắt tới các việc khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian. Ví dụ: nếu như đang soạn thảo một công văn, mà trong đầu bạn lại đang lởn vởn nghĩ về những chuyện chẳng liên quan thì bạn phải mất đến gần cả buổi mới hoàn thành nó thay vì chỉ mất nửa giờ nếu như bạn tập trung.
 

4. Việc hôm nay chớ để ngày mai


Bạn nên cố gắng làm xong việc đã có trong kế hoạch của từng ngày. Điều đó sẽ đem lại cho bạn cảm giác thoải mái, hứng khởi để bước sang ngày mới. Nếu trong ngày mọi việc không được giải quyết thì sẽ gây ùn tắc. Những việc đó nếu làm về sau sẽ khó hơn hoặc không thể thực hiện. Những người thành đạt luôn tuân thủ nguyên tắc này một cách triệt để.


5. Tạo tâm trạng hứng khởi khi làm việc


Hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào tâm trạng của bạn khi làm việc. Vì vậy, phải tạo cho bạn một tâm trạng thoải mái, hứng khởi khi làm việc, nó sẽ  giúp cho bạn say mê làm việc và quên hết mệt mỏi. Nếu bạn coi công việc là một thứ nghĩa vụ và chỉ thực hiện bằng trách nhiệm, nó sẽ tạo cho bạn tâm lý nặng nề khi làm việc. Khi ấy, công việc dù dễ cũng trở thành khó, còn việc khó sẽ là một việc không thể làm được.


6. Sắp xếp mọi thứ thật ngăn nắp


Bạn cần tạo cho mình thói quen sống ngăn nắp. Điều này sẽ làm cho bạn tiết kiệm được thời gian, sức lực khi làm việc. Bạn đừng cho việc này là nhỏ, vì chỉ cần tìm một tài liệu mà bạn đã bỏ ở đâu đó trong một đống tài liệu mà bạn đang có, bạn đã mất khoảng 10 phút. Nó không chỉ tốn thời gian, sức lực mà còn gây cho bạn sự bực bội, phân tán tư tưởng, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Nếu sống ngăn nắp, gọn gàng, mỗi ngày bạn có thể tiết kiệm được 1 giờ làm việc. Thời gian tiết kiệm đó bạn có thể dành để làm những việc mình yêu thích như: đọc sách, chơi thể thao, đi dạo… bạn sẽ thấy thoải mái, khoẻ khoắn hơn và có một thể trạng tốt để làm việc ngày hôm nay.
 

Thói quen ngăn nắp sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và sức lực khi làm việc.
 

7. Thực hiện những cuộc gọi và gửi các bức email quan trọng


Nếu bạn cần phải liên lạc với ai trong ngày hôm đó, hãy gọi điện hoặc gửi email cho họ vào đầu giờ sáng. Nếu bạn để đến giữa ngày, rất có khả năng họ đã rời văn phòng và bạn sẽ hỏng việc.
 

8. Dành vài phút để hít thở sâu


Sau 1-2h làm việc, hoặc khi vừa giải quyết xong một công việc nào đó, bạn nên dành vài phút để hít thở sâu. Như vậy, đầu óc bạn sẽ ổn định và tĩnh tâm hơn, đảm bảo kết quả làm việc trong ngày tốt hơn.
Quế Mai (Tổng hợp)


0--1

Liên hệ xóa tin: [email protected]